เปรียบเทียบใบเสนอราคาเครื่องเจาะและต๊าปทีละรายการ

ดูเครื่องจักรสำหรับการสอบถามของคุณ

ทบทวนข้อมูลจำเพาะที่เผยแพร่และตัวเลือกการกำหนดค่าเทียบกับแบบชิ้นงานของคุณก่อนขอใบเสนอราคา

กำหนดฐานการเปรียบเทียบให้แน่นอน

ส่งแบบฉบับแก้ไขเดียวกัน คำอธิบายชิ้นงานขาเข้า รายการกระบวนการ และรุ่นย่อยที่ครอบคลุมให้ผู้ขายทุกราย ระบุสภาพขาออกที่ต้องการและข้อกำหนดตรวจสอบ บันทึกวันที่ออกชุดข้อมูลนี้ ข้อเสนอที่อ้างอิงแบบเก่าหรือตระกูลชิ้นงานที่แคบกว่าจะเปรียบเทียบอย่างเป็นธรรมไม่ได้จนกว่าจะทบทวนความต่างและบันทึกผลกระทบ

สร้างรหัสข้อกำหนดสำหรับแต่ละการตัดสินใจที่สำคัญต่อการซื้อ แยกข้อกำหนดจำเป็นออกจากตัวเลือกที่จะพิจารณาหากมีประโยชน์ หากแก้ไขฐานข้อมูล ให้ส่งการเปลี่ยนแปลงแก่ผู้ขายทุกรายที่เปรียบเทียบและขอฉบับปรับปรุงที่สอดคล้องกัน เก็บฉบับก่อนหน้าเพื่อสืบย้อนการเปลี่ยนแปลงราคาที่เห็นไปยังการเปลี่ยนแปลงขอบเขตจริง

เพิ่มคอลัมน์หลักฐานควบคู่กับรายการคุณสมบัติ

สำหรับผู้ขายแต่ละราย ให้เพิ่มคอลัมน์สถานะ แหล่งอ้างอิงใบเสนอราคา คำชี้แจง และผู้รับผิดชอบทบทวนข้างข้อกำหนดร่วม รายการที่ยังไม่ทำเครื่องหมายถือว่ายังไม่ทราบจนกว่าจะชี้แจง ไม่ควรกลายเป็นรวมแล้วหรือไม่รวมโดยปริยาย ตัวอย่างต่อไปนี้แนะนำสิ่งที่แต่ละรายการต้องยืนยันก่อนใช้สนับสนุนการตัดสินใจซื้อ

ปรับยอดรวมให้เทียบกันได้หลังปรับขอบเขตให้ตรงกันแล้วเท่านั้น

บันทึกสกุลเงิน อายุใบเสนอราคา เงื่อนไขชำระเงิน และฐานการส่งมอบที่ระบุในแต่ละข้อเสนอ ระบุบรรจุภัณฑ์ การขนส่ง งานที่ปลายทาง และรายการอื่นที่รวมหรือไม่รวม ขอให้ผู้ติดต่อด้านจัดซื้อหรือโลจิสติกส์ที่เกี่ยวข้องตรวจต้นทุนปลายทาง อย่าเติมยอดที่ขาดด้วยเปอร์เซ็นต์มาตรฐานที่สมมติขึ้น หรือถือว่าเงื่อนไขส่งมอบที่ไม่ระบุครบถ้วนแล้ว

แยกยอดที่ยืนยันแล้วออกจากประมาณการและช่องว่างที่ยังไม่มีราคา การเปรียบเทียบที่มีประโยชน์แสดงยอดเสนอราคา ตัวเลือกที่แยกราคา และรายการค้าง โดยไม่ถือว่าสิ่งที่ไม่ทราบมีค่าเป็นศูนย์ หากขาดรายการจำเป็น ให้ขอใบเสนอราคาปรับปรุงหรือข้อยกเว้นเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนอนุมัติการเปรียบเทียบ เป้าหมายคือบันทึกจัดซื้อที่สืบย้อนกลับได้ ไม่ใช่ยอดรวมที่แม่นยำทางคณิตศาสตร์บนสมมติฐานที่ยังไม่ยืนยัน

เปรียบเทียบรูปแบบจัดวางต่างกันด้วยผลลัพธ์เดียวกัน

ผู้ขายอาจเสนอวิธีทำชิ้นงานให้เสร็จต่างกัน อย่าปฏิเสธเพียงเพราะจำนวนหัวหรือรูปแบบจัดวางต่างกัน ให้ถามว่าแต่ละข้อเสนอตอบลักษณะงานที่ตกลง ขอบเขตการโหลด และข้อกำหนดตรวจยืนยันอย่างไร ในทางกลับกัน คำอธิบายรุ่นที่ตรงกันไม่ได้ยืนยันว่าฟิกซ์เจอร์ เครื่องมือ หรือขอบเขตกระบวนการเทียบเท่ากัน เปรียบเทียบงานที่เสร็จและหลักฐานที่เสนอ

เมื่อข้อเสนอระบุลำดับงานที่สั้นกว่าหรือครอบคลุมรุ่นย่อยมากกว่า ให้ขอสมมติฐานเบื้องหลังคำกล่าวนั้น ระบุว่าจุดใดยืนยันผ่านการทบทวนการกำหนดค่าแล้ว และจุดใดยังต้องทดลองตัวอย่าง หากผลผลิตที่กล่าวอ้างมีผลต่อการตัดสินใจ ให้กำหนดเงื่อนไขนับและสังเกตที่เหมือนกัน ตัวเลขที่ไม่มีหลักฐานควรเป็นรายการค้าง ไม่ควรได้รับความเชื่อมั่นเท่าการสาธิตที่ตกลงกัน

ทำให้ข้อเสนอแนะสุดท้ายตรวจสอบซ้ำได้

เก็บบันทึกการตัดสินใจที่มีข้อกำหนด คำตอบผู้ขาย ฉบับแก้ไขเอกสาร ผู้ทบทวน และงานที่เหลือ อธิบายว่าทำไมขอบเขตที่เลือกจึงตรงกับความต้องการผลิต และโรงงานยอมรับข้อยกเว้นใด ให้หน่วยงานภายในที่เหมาะสมทบทวนเงื่อนไขเทคนิคหรือการค้าที่ยังค้างก่อนสั่งซื้อ เครื่องหมายผ่านเพียงอย่างเดียวอธิบายไม่ได้ว่าทำไมจึงยอมรับข้อยกเว้นสำคัญ

เมื่อขอ BINSING ปรับปรุง ให้ระบุรหัสข้อกำหนดและขอถ้อยคำขอบเขตที่ปรับแล้ว หลีกเลี่ยงการพึ่งการสนทนาไม่เป็นทางการเพื่อเปลี่ยนข้อเสนอเป็นลายลักษณ์อักษร ชุดเอกสารสั่งซื้อสุดท้ายควรเชื่อมโยงการกำหนดค่าที่ยอมรับ การเปลี่ยนแปลงที่ตกลง และแผนตรวจรับ การเปรียบเทียบจึงยังใช้ได้ระหว่างตรวจสอบและส่งมอบ เมื่อผู้ซื้อต้องตรวจว่าสิ่งที่ซื้อจริงคืออะไร

เครื่องจักรและข้อมูลโครงการที่เกี่ยวข้อง