แบบเดิม แต่วัสดุเปลี่ยน: ตรวจสอบขอบเขตใบเสนอราคาเครื่องจักรอีกครั้ง

ดูเครื่องจักรสำหรับการสอบถามของคุณ

ทบทวนข้อมูลจำเพาะที่เผยแพร่และตัวเลือกการกำหนดค่าเทียบกับแบบชิ้นงานของคุณก่อนขอใบเสนอราคา

ค้นคืนข้อมูลวัสดุที่เป็นพื้นฐานของข้อเสนอเดิม

เริ่มจากเอกสารที่ใช้เสนอราคาเครื่องจักร ได้แก่ ฉบับแก้ไขของแบบ ชื่อระบุวัสดุ ข้อกำหนดอ้างอิง และสภาพขณะรับเข้าที่แจ้งไว้ หากคำขอเดิมระบุเพียงเหล็กหรืออะลูมิเนียม ให้บันทึกข้อจำกัดนั้น ไม่อาจเปรียบเทียบใบเสนอราคากับข้อกำหนดใหม่อย่างมีความหมายได้ จนกว่าทั้งสองฝ่ายจะทราบว่าคำอธิบายวัสดุเดิมได้รับการยืนยันแล้วหรือเป็นเพียงข้อมูลชั่วคราว

แยกข้อมูลวัสดุออกจากการแก้ไขรูปทรงในแบบ ผู้ซื้ออาจคงขนาดเดิมไว้แต่เปลี่ยนข้อกำหนดการจัดซื้อวัสดุตั้งต้น เชื่อมโยงเอกสารจัดซื้อนั้นกับบันทึกชิ้นส่วน เพื่อป้องกันไม่ให้หมายเลขแบบที่คุ้นเคยบดบังการเปลี่ยนแปลงที่ผู้จัดหาเครื่องจักรยังไม่เคยทบทวน

เปรียบเทียบหลักฐานที่ให้มาในคอลัมน์แยกกัน

ใช้ทะเบียนต่อไปนี้เพื่อรวบรวมหลักฐาน ไม่ใช่เพื่อคาดการณ์พฤติกรรมระหว่างการตัดเฉือน ขอข้อเท็จจริงที่ยังขาดจากทีมวัสดุหรือคุณภาพที่รับผิดชอบ หากบันทึกใช้ระบบชื่อเรียกต่างกัน ให้ทีมนั้นระบุความสัมพันธ์ระหว่างชื่อเหล่านั้น ความคล้ายกันของชื่อเกรดที่เห็นภายนอกไม่ควรถูกถือว่าเป็นความเทียบเท่าที่อนุมัติแล้ว

ตัดสินใจว่าวัสดุใหม่แทนที่หรือเพิ่มขอบเขตเดิม

การเปลี่ยนทดแทนถาวรกับทางเลือกจัดซื้อเพิ่มเติมทำให้เกิดคำถามต่างกัน สำหรับการเปลี่ยนทดแทน ให้ระบุว่าวัสดุที่ส่งมาก่อนยังคงเหลือในคลังหรือไม่ และยังต้องการให้ครอบคลุมหรือไม่ สำหรับทางเลือกเพิ่มเติม ให้อธิบายว่าจะระบุแยกสองสภาพนี้ในกระบวนการผลิตอย่างไร และคาดว่าจะจัดซื้อทั้งสองแบบสลับกันหรือไม่ ขอให้ผู้จัดหาระบุว่าคำตอบครอบคลุมการกำหนดค่าและสภาพใดบ้าง

ตัวอย่างเช่น ผู้ซื้อสมมติมีวัสดุตั้งต้นเดิมที่ระบุเป็นสภาพ A และเสนอให้จัดซื้อในอนาคตเป็นสภาพ B ผู้ซื้อควรขอคำตอบแยกสำหรับสต็อก A ที่เหลือและสต็อก B ที่จะรับเข้า การเรียกข้อกำหนดนี้ว่าชิ้นส่วนเดิมไม่ได้ตอบว่าครอบคลุมทั้งสองสภาพหรือไม่ หรือหลักฐานการตรวจสอบที่เสนอใช้กับเพียงสภาพเดียวหรือไม่

แสดงผลกระทบที่ยังไม่สรุปให้ชัดเจนในคำตอบ

ถามว่าส่วนใดของข้อเสนอเดิมยังยืนยันได้ ต้องทบทวน หรือยังไม่สามารถยืนยันจากเอกสารที่ให้มา หัวข้อขอบเขตที่เกี่ยวข้องรวมถึงเครื่องมือตัดที่เลือก รูปแบบการจับยึด หลักฐานการทดลอง พื้นฐานผลผลิตในใบเสนอราคา และเอกสารอ้างอิงการตรวจรับ สิ่งเหล่านี้เป็นคำถามเพื่อทบทวน ไม่ใช่คำกล่าวว่าการเปลี่ยนวัสดุทุกครั้งทำให้ทุกรายการเปลี่ยน ทีมเทคนิคที่รับผิดชอบควรพิจารณาผลกระทบจริง

หากมีการขอตัวอย่างเพิ่มเติม ให้ระบุว่าตัวอย่างเป็นตัวแทนของสภาพการส่งมอบใดและจะส่งเอกสารประกอบไปด้วยอย่างไร ผูกข้อสังเกตจากตัวอย่างเหล่านั้นกับข้อมูลระบุตัวอย่าง อย่าขยายผลลัพธ์ไปยังวัสดุในอนาคตทั้งหมดที่ใช้ชื่อการค้ากว้าง ๆ หรือเปลี่ยนเอกสารแนบใบเสนอราคาเดิมอย่างเงียบ ๆ เป็นเอกสารใหม่ที่ยังไม่มีการยืนยันรับทราบ

นำขอบเขตที่ทบทวนแล้วเข้าสู่บันทึกจัดซื้อ

คำตอบสุดท้ายควรระบุหลักฐานพื้นฐาน สภาพที่ครอบคลุม และข้อจำกัดที่ยังเหลืออยู่ เก็บเลขอ้างอิงใบเสนอราคาเดิมเพื่อให้ฝ่ายจัดซื้อเข้าใจว่าอะไรเปลี่ยนไป หากผู้ซื้อต้องการวัสดุทั้งสองสภาพ ให้ตรวจสอบว่าทั้งสองระบุอยู่ในขอบเขตที่ตกลง แทนการอาศัยหัวข้ออีเมลหรือการสนทนาอย่างไม่เป็นทางการเรื่องความยืดหยุ่น

สำหรับการสอบถาม BINSING ให้ส่งเลขอ้างอิงใบเสนอราคาปัจจุบัน ข้อมูลวัสดุเดิม เอกสารการจัดส่งที่เสนอ และแบบชิ้นส่วนปัจจุบันทางอีเมล อธิบายว่าคุณกำลังแทนที่ข้อกำหนดเดิมหรือขอทางเลือกเพิ่มเติม ข้อมูลนี้ช่วยให้ทบทวนได้ตรงประเด็น และแยกขอบเขตที่ยืนยันแล้วออกจากรายการที่ยังรอหลักฐานก่อนตัดสินใจสั่งซื้อได้ง่ายขึ้น

เครื่องจักรและข้อมูลโครงการที่เกี่ยวข้อง