Talebinize uygun ekipmanları inceleyin
Servo Traversli Çok Milli Delme ve Kılavuz Çekme Makinesi →Teklif istemeden önce yayımlanan teknik özellikleri ve konfigürasyon seçeneklerini parça çiziminize göre inceleyin.
Teklifin şu anda neleri kapsadığını belirleyin
Değişiklik yalnızca açık bir temele göre değerlendirilebilir. Teklif revizyonunu kapsadığı çizimler, malzeme açıklaması, işlem listesi, parça ailesi, yükleme sınırı ve üretim gereksinimiyle saklayın. Kararlaştırılan istisnaları ve çözülmemiş konuları ekleyin. Bu kayıtlar tedarikçinin neyi değerlendirdiğini açıklar ve iki ekibin aynı makineyi görüştüğünü sanırken farklı proje sürümleri kullanmasını önler.
Kapsam kaydını sürdürmek için her tarafta proje irtibat kişisi atayın. Teknik görüşmeye birkaç kişi katılabilir; ancak kararlar tek tanımlı kayda dönmelidir. Geçmiş belgeleri saklarken güncel onaylı sürümleri açıkça belirtin. Bu, standart platformun uygulamaya özel takımları olduğunda veya özel yerleşimin varsayımları farklı zamanlarda kararlaştırılmış birden fazla süreç içerdiğinde özellikle yararlıdır.
Farkı ve neden önemli olduğunu açıklayın
Her isteğe kimlik, tarih, gerekçe ve istenen yürürlüğe giriş noktası verin. Revize çizimi farkların kısa açıklamasıyla gönderin. İşaretlenmiş karşılaştırma dikkati yönlendirir; ancak tam revize gereksinim yine gereklidir. Tedarikçinin gerçekte hangi kararın gerektiğini bilmesi için değişikliğin zorunlu mu, önerilen alternatif mi, yoksa hâlâ incelenen soru mu olduğunu belirtin.
Kapsamı doğrulamadan önce etki yanıtı isteyin
Tedarikçiden doğrulanmış etkileri hâlâ değerlendirme gerektiren hususlardan ayırmasını isteyin. Yanıt, hangi sağlanan bileşenlerin, belgelerin ve doğrulama faaliyetlerinin değişeceğini ve mevcut teklifin geçerliliğini belirtmelidir. Ticari ve takvim etkilerinin teknik yanıtla birlikte açıklanmasını sağlayın. Ek bilgi veya temsili parçalar gerekiyorsa sessizliği etkisizlik olarak yorumlamak yerine bu bağımlılığı kaydedin.
Küçük görünen çizim değişikliği fikstür veya süreç varsayımını etkileyebilir; başka değişiklik yalnızca belge güncellemesi gerektirebilir. Etkiyi işaretlenmiş alanın büyüklüğünden veya değişen ölçü sayısından belirlemeyin. Miktar artışında talebin aynı üretim aralığında mı arttığını yoksa daha fazla çalışma süresi mi bulunduğunu netleştirin. Sipariş toplamı aynı olsa bile bunlar farklı gereksinimlerdir.
Kararı kaydedin ve sınırını iletin
Kabul edilen seçeneği, revize kapsam referansını ve kararlaştırılmış maliyet veya takvim ayarını projenin satın alma süreci üzerinden kaydedin. Etkilenen işi ve karar beklenirken nasıl ilerlemesi gerektiğini belirtin. İstek göndermek siparişi otomatik değiştirmez. Çözülmemiş konuları, yanıt sorumlusu ve istenen karar tarihiyle sonraki adımı onaylayan kişilere görünür tutun.
Anlaşma sağlandığında güncel referansları ihtiyaç duyan herkese dağıtın: duruma göre makine tedarikçisi, takım veya kontrol sağlayıcıları ve alıcının üretim ekibi. Sonraki değerlendirmede kullanılan numunelerin kabul edilmiş revizyona uyduğunu veya istisna olarak açıkça tanımlandığını doğrulayın. Önceki başarılı gösterim yararlı arka plan olarak kalabilir; ancak değişen gereksinime uygulanabilirliği açık inceleme gerektirir.
Değişikliği etkilediği kanıtla kapatın
Değişiklik kaydı, kararlaştırılmış eylemler ve güncellenmiş belgeler hesaba katıldığında tamamlanır. İlgiliyse revize yerleşimi, takım listesini, kontrol gereksinimini veya gösterim sonucunu değişiklik kimliğine bağlayın. Bir konu erteleniyorsa sorumlusunu ve kapanış koşulunu kaydedin. Böylece nihai teslim edilen konfigürasyon, gayriresmî mesaj zincirine dayanmak yerine onaylı gereksinime izlenebilir kalır.
Son devirden önce açık değişiklikleri sağlanan konfigürasyonla uzlaştırın. Teslimattan sonra yeni istekleri bu gerçek konfigürasyona göre değerlendirin ve aynı disiplini koruyun. BINSING ile kapsam görüşmesi için güncel teklif referansını, revize çizimi ve kısa değişiklik özetini e-postalayın. Yeni üretim ihtiyacı için eski fiyata, üretim tahminine veya yerleşime dayanmadan önce etkilenen gereksinimlerin incelenmesini isteyin.
