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Macchina multimandrino di foratura e maschiatura a doppio servo →Verificate le specifiche pubblicate e le opzioni di configurazione rispetto al disegno del vostro pezzo prima di richiedere un preventivo.
Identificate l’evento che avvia il periodo quotato
Copiate la frase sui tempi di consegna di ogni preventivo in un foglio di confronto e chiedete al fornitore di definirne l’evento iniziale. Data dell’ordine, ricezione di un pagamento concordato, approvazione di una disposizione e ricezione di campioni accettabili sono eventi diversi. Elencate ogni condizione dichiarata e il relativo responsabile. Se si applicano più condizioni, chiedete come il fornitore stabilisca l’inizio effettivo e come sarà confermata tale data.
Separate un programma indicativo usato per il budget da uno basato su requisiti rilasciati. Un preventivo preparato mentre il disegno del pezzo cambia può basarsi su ipotesi che influenzano successivamente progettazione o acquisti. Mantenete revisione del disegno, configurazione proposta e decisioni aperte accanto alla data.
Trasformate il programma in traguardi verificabili
Richiedete un registro dei traguardi con data prevista, parte responsabile, prove di completamento e dipendenza irrisolta per ogni fase. Il modello seguente aiuta il confronto di acquisto; sequenza e impegni effettivi devono essere concordati per il progetto. Alcune attività possono sovrapporsi, ma la sovrapposizione non deve nascondere un’approvazione ancora necessaria prima di proseguire il lavoro interessato.
Inserite il lavoro controllato dall’acquirente nello stesso calendario
L’acquirente potrebbe dover produrre grezzi campione, rilasciare un disegno aggiornato, fornire un calibro speciale o ottenere l’approvazione di un altro reparto. Includete tali compiti nel calendario del progetto anziché seguire soltanto la costruzione della macchina. Per ogni invio, registrate cosa deve ricevere il fornitore e chi ne conferma l’utilizzabilità. Inviare un pacchetto incompleto è diverso dal soddisfare la dipendenza.
Considerate un progetto ipotetico in cui i campioni arrivano puntuali ma appartengono a una revisione precedente del getto. Il seguito utile consiste nell’identificare quale verifica possa procedere, quale no e quali prove sostitutive siano necessarie. Evitate di presumere che il programma originale sia invariato o interamente invalido. Chiedete l’effetto sul traguardo interessato e registrate un’aspettativa aggiornata quando l’impatto è compreso.
Distinguete la spedizione dalla preparazione alla produzione
Scrivete chiaramente il punto finale: pronto per una prova presenziata, autorizzato alla spedizione, affidato al vettore, consegnato in sito o disponibile dopo una verifica concordata dell’installazione. Questi risultati coinvolgono parti e prove diverse. Registrate quale sia coperto dal periodo quotato. Nel discutere il trasporto, utilizzate le modalità di spedizione concordate e identificate di chi sia la stima usata per il viaggio.
Mantenete preparazione del sito e rilascio alla produzione visibili come voci separate della pianificazione dell’acquirente. L’arrivo dell’attrezzatura da solo non dimostra che utenze, materiale in ingresso, risorse di controllo e personale formato siano pronti. Coordinate tali dipendenze senza considerare la stima di completamento macchina del fornitore una garanzia dell’avvio produttivo dell’acquirente. Richiedete date per le informazioni necessarie a preparare il sito oltre a quelle della consegna fisica.
Aggiornate la previsione in base alle prove
Concordate come comunicare i progressi e quali modifiche richiedano un registro aggiornato dei traguardi. Un aggiornamento utile indica evento completato, relative prove, dipendenza successiva e previsione attuale. Le percentuali di completamento sono più difficili da interpretare quando progettazione, componenti acquistati e preparazione delle prove sono raggruppati. Ponete domande sulle decisioni residue anziché richiedere ripetutamente una data finale priva di riscontri.
Per discutere i tempi con BINSING, inviate via e-mail stato del disegno, disponibilità dei campioni, configurazione richiesta e punto finale di consegna desiderato. Includete le date entro cui il vostro gruppo può completare le approvazioni. Chiedete che ipotesi e dipendenze compaiano accanto al programma. Mantenete eventuali conseguenze commerciali dei ritardi nelle condizioni d’acquisto concordate; un registro di pianificazione deve supportarle senza sostituirle tacitamente.
