ตรวจสอบใบเสนอราคาเจาะและต๊าปว่ามีขั้นตอนงานตกหล่นหรือไม่

ดูเครื่องจักรสำหรับการสอบถามของคุณ

ตรวจสอบข้อมูลจำเพาะที่เผยแพร่และตัวเลือกการจัดชุดอุปกรณ์เทียบกับแบบชิ้นงานของคุณก่อนขอใบเสนอราคา

1. เปรียบเทียบลักษณะงานก่อนเปรียบเทียบรายการอุปกรณ์

ทีมจัดซื้ออาจได้รับใบเสนอราคาที่อธิบายอุปกรณ์อย่างน่าสนใจ ขณะที่ขอบเขตขั้นตอนงานยังไม่ชัดเจน เริ่มจากลักษณะสำเร็จที่ต้องการและสภาพของชิ้นส่วนขาเข้า จับคู่ข้อกำหนดเหล่านั้นกับขอบเขตที่ผู้จัดหาเขียนไว้ การดำเนินการนี้เป็นการทบทวนความครบถ้วนของสิ่งที่เสนอจัดหา ไม่ได้เลือกค่าการตัดหรือกำหนดวิธีการตัดเฉือนสำหรับการใช้งานนั้น

ใช้หมายเลขอ้างอิงลักษณะงานบนแบบหรือชุดคำกำกับที่ตกลงกัน เพื่อให้ทั้งสองฝ่ายหารือถึงรู ผิวหน้า และเกลียวเดียวกัน รวมข้อกำหนดในหมายเหตุและลักษณะที่แสดงในภาพฉายหลัก เมื่อแบบกำหนดผลลัพธ์แต่ไม่ได้ระบุวิธีทำให้ได้ผลนั้น ให้ขอผู้รับผิดชอบด้านเทคนิคชี้แจงข้อกำหนด และขอผู้จัดหาอธิบายขอบเขตที่เสนอ

2. ระบุที่ดำเนินการสำหรับทุกกิจกรรมที่จำเป็น

ขั้นตอนงานหนึ่งอาจถูกกำหนดให้อยู่นอกข้อเสนอเครื่องจักรโดยตั้งใจ แต่ยังเป็นส่วนหนึ่งของแผนการผลิตโดยรวม ปัญหาคือรอยต่อที่ยังไม่ได้มอบหมายความรับผิดชอบ บันทึกฝ่ายที่ดำเนินการแต่ละกิจกรรมและหลักฐานที่กำหนดสภาพเมื่อส่งมอบ คำถามทบทวนต่อไปนี้เป็นตัวอย่างเพื่อปรับให้เข้ากับแบบ ไม่ใช่ลำดับกระบวนการสากลหรือคำกล่าวว่าทุกชิ้นงานต้องใช้ทุกกิจกรรม

3. แยกงานที่ยกเว้นออกจากงานที่ตกหล่น

ในตัวอย่างสมมติของการทบทวนใบเสนอราคา แบบขายึดแสดงรูต๊าปเกลียวและส่วนเว้าที่เกี่ยวข้อง ใบเสนอราคาระบุการเจาะและต๊าปแต่ไม่กล่าวถึงส่วนเว้า ผู้ซื้อควรระบุลักษณะนั้นและถามว่ารวมอยู่ คาดว่ามีอยู่แล้วบนชิ้นงานขาเข้า หรือถูกยกเว้น การเรียกว่าเป็นงานตกหล่นก่อนรับคำตอบอาจบดบังรอยต่อกระบวนการที่ตั้งใจไว้แต่ยังไม่ได้บันทึก

สมมติว่าคำตอบยืนยันว่าผู้ซื้อจะจัดเตรียมส่วนเว้าก่อนขั้นตอนงานที่เสนอราคา บันทึกข้อกำหนดขาเข้านั้นและให้ผู้รับผิดชอบการผลิตของผู้ซื้อยืนยันการจัดเตรียมขั้นก่อนหน้า หากยังไม่มีใครรับงานนั้น ให้คงสถานะยังไม่ได้ข้อยุติ ตัวอย่างประกอบนี้ไม่ได้ระบุว่าลำดับใดเหมาะสมทางเทคนิค แต่แสดงให้เห็นว่าข้อความขอบเขตที่ขาดหายกลายเป็นคำถามที่มีผู้รับผิดชอบตัดสินใจได้อย่างไร

4. ขอขอบเขตฉบับแก้ไขที่ยังชัดเจนเมื่อส่งต่องาน

คำชี้แจงที่แทรกอยู่ในบันทึกการประชุมอาจไปไม่ถึงผู้เตรียมตัวอย่างหรืออนุมัติข้อกำหนดอุปกรณ์ ขอรายการขั้นตอนงานที่ปรับปรุงแล้วหรือคำชี้แจงขอบเขตที่อ้างอิงได้และระบุฉบับแก้ไขของใบเสนอราคาที่เกี่ยวข้อง แยกงานที่รวมอยู่ ข้อยกเว้นที่ชัดเจน และเงื่อนไขที่ผู้ซื้อจัดเตรียม หากข้อเสนอฉบับแก้ไขเปลี่ยนสมมติฐานทางการค้าหรือกำหนดเวลา ให้ขอให้ผู้จัดหาระบุการเปลี่ยนแปลงนั้นในคำตอบ แทนการประมาณเอง

ตรวจสอบรอยต่อทั้งสองทิศทาง ผู้จัดหาต้องเข้าใจสิ่งที่เข้าเครื่องจักร ส่วนผู้ซื้อต้องเข้าใจสิ่งที่ออกจากเครื่อง รูที่เสร็จสมบูรณ์ตามรายการขั้นตอนหนึ่งอาจยังต้องผ่านกิจกรรมอื่นตามแบบชิ้นงาน ขอให้ผู้ทบทวนที่รับผิดชอบตรวจสอบความสอดคล้องของสภาพขาออกกับกระบวนการถัดไป รวมถึงการตรวจที่มอบหมายให้อยู่นอกขอบเขตการจัดหาอุปกรณ์

5. ขอคำตอบที่จับคู่ลักษณะงานกับขอบเขตพร้อมคำสอบถาม

แนบแบบและรายการสั้นๆ ของขั้นตอนที่จำเป็นหรือคำถามเกี่ยวกับลักษณะงานที่ยังไม่ได้ข้อยุติ ระบุว่ากิจกรรมใดมีอยู่ในเส้นทางการผลิตปัจจุบันแล้ว และชี้สมมติฐานที่ยังต้องยืนยันทางเทคนิค ขอให้ผู้จัดหาทำเครื่องหมายขอบเขตที่เสนอลงในรายการนั้น วิธีนี้ให้ฐานเปรียบเทียบที่ชัดเจนแก่ฝ่ายจัดซื้อมากกว่าการถือว่าชื่อเครื่องจักรสั้นๆ คือขอบเขตการผลิตทั้งหมด

ส่งแบบชิ้นส่วน สภาพขาเข้า และขั้นตอนงานที่ต้องการหารือให้ BINSING ทางอีเมล เน้นลักษณะรองที่ยังไม่ชัดเจนว่าใครรับผิดชอบ ขอให้แยกเป็นลายลักษณ์อักษรระหว่างขั้นตอนงานของเครื่องจักร เงื่อนไขเบื้องต้นของชิ้นงานที่ส่งมา และงานที่ทำในที่อื่น แสดงรายการที่ยังไม่ได้ข้อยุติไว้อย่างชัดเจนจนกว่าผู้รับผิดชอบด้านเทคนิคที่เกี่ยวข้องจะยืนยัน เพื่อให้ทีมประเมินเครื่องจักรที่เสนอภายในเส้นทางการผลิตที่ครบถ้วน

เครื่องจักรและข้อมูลโครงการที่เกี่ยวข้อง