การจัดซื้อและใบเสนอราคา · อุปกรณ์มาตรฐานและสั่งทำ

เครื่องมือ อะไหล่ และเอกสาร: วางแผนส่งมอบเครื่องจักร

จัดทำทะเบียนส่งมอบเครื่องที่เชื่อมโยงเครื่องมือเริ่มต้น ชิ้นส่วนเปลี่ยนรุ่น อะไหล่ และเอกสารกับการกำหนดค่าที่สั่งซื้อและทีมรับมอบที่รับผิดชอบ

แพลตฟอร์มงานตัดเฉือน BINSING แบบเลื่อนขวางด้วยเซอร์โว ซึ่งควรระบุเครื่องมือและขอบเขตรุ่นย่อยในบันทึกส่งมอบ

คำตอบโดยย่อ

เตรียมทะเบียนส่งมอบแยกรายการก่อนจัดส่ง แยกเครื่องมือที่ติดตั้งแล้ว ของแยกที่จัดหา อะไหล่ตัวเลือก และทรัพยากรที่ผู้ซื้อจัดหา แล้วเชื่อมโยงแต่ละรายการกับการกำหนดค่าเครื่องและรุ่นย่อยชิ้นงานที่รองรับ บันทึกจำนวน ข้อมูลระบุ ฉบับแก้ไขเอกสาร และรายการค้าง เพื่อให้ทีมรับมอบตรวจสิ่งที่มาถึงได้

ดูเครื่องจักรสำหรับการสอบถามของคุณ

เครื่องเจาะและต๊าปหลายสปินเดิลแบบเลื่อนขวางด้วยเซอร์โว →

ทบทวนข้อมูลจำเพาะที่เผยแพร่และตัวเลือกการกำหนดค่าเทียบกับแบบชิ้นงานของคุณก่อนขอใบเสนอราคา

นำขอบเขตที่สั่งซื้อมาใช้ในบันทึกรับมอบ

เริ่มจากรายการกำหนดค่าสุดท้ายและการเปลี่ยนแปลงที่อนุมัติแล้ว กำหนดฉบับแก้ไขให้ทะเบียนส่งมอบและระบุเครื่องหรือโครงการ รวมแบบฉบับแก้ไขและรุ่นย่อยชิ้นงานที่ครอบคลุม ข้อมูลนี้ช่วยบุคลากรผลิตและบำรุงรักษาที่ไม่ได้ร่วมการหารือจัดซื้อ

แยกรายการที่ติดตั้งแล้วออกจากรายการที่จัดส่งแยก บันทึกรหัสอ้างอิงบรรจุภัณฑ์เมื่อมี และระบุสิ่งที่มาถึงผ่านการจัดการอื่น ใบรับสินค้าอาจยืนยันจำนวนหีบห่อที่รับแล้ว ขณะที่การตรวจรายละเอียดแต่ละรายการยังค้างอยู่ มอบหมายผู้รับผิดชอบตรวจเทียบของขาดหรือความคลาดเคลื่อนกับรายการที่ตกลง แทนการอาศัยความจำจากสิ่งที่ปรากฏในวิดีโอตรวจสอบ

แยกเครื่องมือ ชิ้นส่วนเปลี่ยนรุ่น และอะไหล่

หมวดเหล่านี้มีวัตถุประสงค์ต่างกันและควรมีจำนวนกับข้อมูลระบุของตนเอง ขอคำอธิบายที่แม่นยำพอจะแยกของที่ดูคล้ายกัน ตัวอย่างทะเบียนต่อไปนี้เป็นแม่แบบจัดซื้อ ไม่ใช่คำกล่าวว่าทุกรายการรวมอยู่กับเครื่อง BINSING ทุกเครื่อง ยืนยันความพร้อมและขอบเขตจัดหาสำหรับคำสั่งซื้อของคุณ

ช่องข้อมูลทะเบียนส่งมอบที่แนะนำตามประเภทสิ่งของ
หมวดหมู่ข้อมูลที่ควรบันทึกคำถามที่ต้องสรุป
เครื่องมือที่ติดตั้งแล้วรหัสระบุ ตำแหน่ง ข้อกำหนดจำเพาะ และกระบวนการที่ครอบคลุมรายการตรงกับการตั้งค่าที่ยอมรับแล้วหรือไม่?
เครื่องมือเริ่มต้นที่แยกมาคำอธิบาย จำนวน ตำแหน่ง และการใช้ที่ตั้งใจจัดหาให้หรือผู้ซื้อจัดเตรียม?
ชิ้นส่วนเปลี่ยนรุ่นย่อยรหัสระบุและชิ้นงานหรือแบบฉบับแก้ไขที่ใช้ร่วมกันได้ชุดที่จัดหาครอบคลุมการเปลี่ยนผ่านใดบ้าง?
อะไหล่ทดแทนรหัสอ้างอิงชิ้นส่วน จำนวน และการใช้กับเครื่องรวมแล้ว เป็นตัวเลือก หรือแนะนำเท่านั้น?
เอกสารและบันทึกชื่อ ฉบับแก้ไข รูปแบบ และผู้รับที่รับผิดชอบเอกสารแต่ละฉบับอธิบายการกำหนดค่าที่ส่งมอบหรือไม่?

ตกลงวิธีระบุรายการทดแทน

สำหรับรายการที่โรงงานคาดว่าจะสั่งซ้ำ ให้ขอรหัสอ้างอิงและข้อมูลที่จำเป็นเพื่อระบุของทดแทนที่ถูกต้อง หลีกเลี่ยงการใช้ภาพอย่างเดียวเมื่อฉบับแก้ไขต่างกันอาจดูคล้ายกัน ถามว่ารายการใดเป็นส่วนประกอบมาตรฐานที่ซื้อมา และรายการใดขึ้นกับการกำหนดค่าโครงการ เก็บข้อมูลสั่งซื้อที่ยืนยันแล้วไว้กับประวัติเครื่อง เพื่อให้บุคลากรในอนาคตอธิบายความต้องการได้ถูกต้อง

หารือข้อเสนออะไหล่เริ่มต้นโดยใช้แผนผลิตและความต้องการเก็บสต็อกของคุณ บันทึกเหตุผลของรายการที่เลือก และแยกคำแนะนำนั้นจากการรับประกันอายุใช้งานหรือข้อผูกพันเรื่องความพร้อม ยืนยันการจัดหาปัจจุบันเมื่อสั่งของทดแทน อย่าสมมติว่าการรับประกันรวมเครื่องมือสิ้นเปลือง ชุดอะไหล่ครบ หรือค่าจัดส่งทุกรายการ ให้ใช้เงื่อนไขเป็นลายลักษณ์อักษรที่ใช้กับคำสั่งซื้อ

ระบุเอกสารที่ผู้ใช้งานจะใช้จริง

ตกลงว่ารวมข้อมูลใช้งาน บำรุงรักษา และกำหนดค่าใด ในรูปแบบและภาษาใด และใครเป็นผู้รับ BINSING จัดหาวิดีโอใช้งานและคำแนะนำทางไกลเป็นภาษาอังกฤษและจีน แต่ยังต้องยืนยันชุดเอกสารที่แน่นอนสำหรับอุปกรณ์ที่สั่ง เก็บข้อมูลเข้าถึงและฉบับแก้ไขเอกสารในทะเบียน แทนการถือว่าชุดไฟล์ที่ไม่มีป้ายชื่อคือการส่งมอบที่เสร็จแล้ว

เมื่อโปรแกรม บันทึกค่าตั้ง หรือไฟล์กำหนดค่าอื่นเป็นส่วนหนึ่งของการส่งมอบที่ตกลง ให้ระบุขอบเขต รุ่น และผู้รับ อย่าสมมติว่ารวมสิทธิ์เข้าถึงซอฟต์แวร์อย่างไม่จำกัดหรือไฟล์ต้นฉบับ บันทึกข้อจำกัดที่ตกลงและกระบวนการขอการสนับสนุน เก็บผลตรวจรับและการเปลี่ยนแปลงที่อนุมัติคู่กับข้อมูลใช้งาน เพื่อให้ทีมแยกการตั้งค่าที่ตรวจยืนยันจากการดัดแปลงภายหลังได้

ปิดการส่งมอบร่วมกับทีมรับมอบ

มอบหมายผู้ติดต่อฝ่ายผลิต บำรุงรักษา และคุณภาพให้ทบทวนรายการที่เกี่ยวกับงานของตน บันทึกการรับ ปัญหาการระบุ ข้อมูลขาด และผู้รับผิดชอบติดตาม แยกการตรวจรายการสิ่งของนี้ออกจากความพร้อมติดตั้งและการอนุมัติกระบวนการ การมีเครื่องมือและคู่มือเพียงอย่างเดียวไม่ได้พิสูจน์ว่าสถานที่ติดตั้งเสร็จตามข้อกำหนดหรือยอมรับกระบวนการผลิตชิ้นงานสำเร็จแล้ว

สำหรับแต่ละรายการค้าง ให้ระบุหลักฐานที่คาดหวังและการดำเนินการถัดไปที่ตกลง อัปเดตทะเบียนเมื่อรับหรือชี้แจงรายการแล้ว โดยเก็บความคลาดเคลื่อนเดิมเพื่อสืบย้อน ส่งอีเมลหมวดส่งมอบที่ต้องการให้ BINSING ระหว่างเสนอราคา เพื่อทบทวนก่อนวางแผนจัดส่ง ทะเบียนที่ชัดเจนช่วยให้ผู้ซื้อกับผู้ขายหารือของขาดเฉพาะรายการ แทนคำขออุปกรณ์เสริมทั้งหมดที่ไม่ระบุขอบเขต

เตรียมข้อมูลชิ้นงานของคุณ

  • ระบุการกำหนดค่าเครื่องสุดท้ายและแบบฉบับแก้ไขที่ครอบคลุม
  • แยกสิ่งที่ติดตั้งแล้วจากสิ่งที่บรรจุแยกและผู้ซื้อจัดหา
  • ลงรายการเครื่องมือ ชิ้นส่วนเปลี่ยนรุ่น และอะไหล่ พร้อมจำนวนและรหัสอ้างอิง
  • ตกลงชื่อ ฉบับแก้ไข รูปแบบ และผู้รับเอกสาร
  • บันทึกผู้รับผิดชอบรับมอบและหลักฐานที่ต้องใช้ปิดรายการขาด
หารือข้อกำหนดส่งมอบ →

คำถามที่พบบ่อย

ใบเสนอราคาเครื่องรวมชุดอะไหล่ครบหรือไม่?

ขอบเขตเป็นลายลักษณ์อักษรเท่านั้นที่ระบุสิ่งที่รวม แยกรายการที่จัดหาออกจากอะไหล่ตัวเลือกหรือที่แนะนำ และยืนยันจำนวนก่อนสั่งซื้อ

เครื่องมือที่ใช้ระหว่างตรวจรับจะจัดส่งพร้อมเครื่องเสมอหรือไม่?

ยืนยันอย่างชัดเจน ทรัพยากรตรวจสอบหรือทดลองบางอย่างอาจเป็นของฝ่ายอื่น รายการส่งมอบควรระบุว่าเครื่องมือและเกจใดเป็นส่วนหนึ่งของการจัดส่งจริง

ทะเบียนส่งมอบใช้แทนคู่มือใช้งานได้หรือไม่?

ไม่ได้ ทะเบียนระบุสิ่งของและเอกสารที่ส่งมอบและติดตามปัญหาค้าง การใช้งานและบำรุงรักษาควรปฏิบัติตามเอกสารผู้ผลิตที่เกี่ยวข้องและขั้นตอนทำงานที่อนุมัติ

เครื่องจักรและข้อมูลโครงการที่เกี่ยวข้อง

วางแผนรายการส่งมอบที่ทีมของคุณต้องการ

แจ้งข้อกำหนดเครื่องมือ อะไหล่ และเอกสาร เพื่อทบทวนร่วมกับขอบเขตอุปกรณ์ที่เสนอ

หารือข้อกำหนดส่งมอบ