ก่อนทดลองเครื่องจักร: ตรึงข้อมูลนำเข้าที่กำหนดการทดสอบ

ดูเครื่องจักรสำหรับการสอบถามของคุณ

ตรวจเทียบข้อมูลจำเพาะที่เผยแพร่และตัวเลือกการกำหนดค่ากับแบบชิ้นงานของคุณก่อนขอใบเสนอราคา

1. กำหนดจุดเริ่มต้นของการทดลอง

การจองทดลอง พัสดุชิ้นงานตัวอย่าง และไฟล์แนบอีเมลล่าสุดอาจอธิบายโครงการสามฉบับที่ต่างกัน ก่อนผู้จัดหาจะเริ่มงานที่ตกลงกัน ให้ตรวจเทียบและรวมข้อมูลเหล่านี้เป็นบัญชีข้อมูลนำเข้าชุดเดียว จุดประสงค์คือกำหนดว่าการทดลองจะประเมินอะไรจริง บัญชีนี้ไม่ได้รายงานผลหรือกำหนดว่าใครจะเป็นพยานในการทำงาน แต่ระบุเงื่อนไขที่ใช้ตีความหลักฐานในภายหลัง

เลือกจุดยืนยันที่เหมาะสมร่วมกับผู้จัดหา และระบุผู้ทบทวนฝ่ายผู้ซื้อที่มีอำนาจอนุมัติการใช้ข้อมูลเพื่อจุดประสงค์นั้น การตรึงข้อมูลหมายถึงทำให้มองเห็นการเปลี่ยนแปลง ไม่ได้หมายความว่าโครงการจะเปลี่ยนแปลงอีกไม่ได้ หากข้อมูลบางรายการยังเป็นข้อมูลชั่วคราว ให้ระบุข้อจำกัดและขอข้อสรุปว่าการทดลองที่เสนอยังมีประโยชน์หรือไม่ ข้อกำหนดที่ยังไม่ยุติไม่ควรหายไปเพียงเพราะถึงวันทดลองแล้ว

2. ให้ข้อมูลแต่ละรายการมีเอกสารอ้างอิงที่ค้นคืนได้

ใช้ทะเบียนสั้น ๆ ที่ชี้ไปยังไฟล์และสิ่งของจริง หลีกเลี่ยงคำอธิบายเช่น แบบปัจจุบัน หรือ เครื่องมือมาตรฐาน เว้นแต่คำเหล่านั้นจะอ้างถึงฉบับที่ระบุชัดและขอบเขตที่ตกลงกัน ห้าแถวด้านล่างช่วยจัดระเบียบการหารือเรื่องการทดลอง แต่ผู้จัดหาและผู้เชี่ยวชาญฝ่ายผู้ซื้อที่รับผิดชอบยังต้องยืนยันอุปกรณ์ เครื่องมือ และการจัดการตรวจสอบจริงสำหรับงานนั้น

3. ตัดสินใจแยกสำหรับข้อมูลที่มาถึงล่าช้า

สมมติว่าผู้ซื้ออนุมัติการทดลองตามแบบฉบับแก้ไข B แล้วส่งฉบับแก้ไข C หลังจากชิ้นงานตัวอย่างมาถึงแล้ว ฉบับแก้ไข C เปลี่ยนลักษณะเกลียวที่ร้องขอ ผู้จัดหาไม่ควรถูกปล่อยให้คาดเดาว่าไฟล์ใหม่มาแทนขอบเขตการทดลองหรือเป็นเพียงข้อมูลสำหรับการผลิตในอนาคต ผู้ซื้อระบุลักษณะที่เปลี่ยน และทั้งสองฝ่ายยืนยันว่าการทดลองตามแผนสามารถครอบคลุมได้หรือไม่

หากการเปลี่ยนแปลงมาถึงหลังการตัดเฉือน ให้เก็บฉบับแก้ไข B ไว้เป็นข้อมูลนำเข้าของการทดลองที่เสร็จแล้ว ผู้ทบทวนอาจตัดสินว่าข้อสังเกตบางอย่างยังเกี่ยวข้อง แต่การตัดสินใจนั้นต้องระบุขอบเขตและเหตุผลสนับสนุน กำกับงานเพิ่มเติมด้วยบัญชีข้อมูลนำเข้าฉบับแก้ไขของงานนั้นเอง ตัวอย่างสมมตินี้แสดงความชัดเจนของบันทึก และไม่ได้อธิบายบริการทดลองหรือข้อตกลงการปรับเปลี่ยนใดโดยเฉพาะของ BINSING

4. บันทึกการยืนยันโดยไม่ปิดบังข้อมูลที่ขาด

บันทึกการอนุมัติให้ใช้ที่เป็นประโยชน์จะระบุฉบับของบัญชีข้อมูลนำเข้า ผู้ยืนยัน และข้อสงวนที่ตกลงกัน การยืนยันควรหมายถึงข้อมูลที่กำหนดเหมาะกับจุดประสงค์การทดลองที่ระบุ ไม่ใช่การอนุมัติเครื่องจักรสุดท้ายทั้งหมด ผูกคำถามที่ยังไม่ยุติเข้ากับผู้รับผิดชอบและอธิบายว่าแต่ละคำถามกระทบการทดลองที่ตั้งใจไว้อย่างไร บางคำถามอาจจำกัดข้อสรุป ส่วนบางคำถามอาจต้องเลื่อนงานส่วนที่เกี่ยวข้อง

ทำให้ผู้จัดการทดลองและผู้ทบทวนหลักฐานเข้าถึงบันทึกได้ เมื่อเปลี่ยนไฟล์ ให้เก็บเอกสารอ้างอิงเดิมและบันทึกการเปลี่ยนผ่าน อีเมลส่งต่อที่ระบุว่าใช้ไฟล์นี้อาจตีความได้ยากในภายหลังหากนำชื่อไฟล์แนบกลับมาใช้ซ้ำ ฉบับแก้ไขเอกสารที่แยกชัดและบันทึกการเปลี่ยนแปลงสั้น ๆ ช่วยให้ทบทวนการเปลี่ยนผ่านได้โดยไม่ต้องค้นจดหมายโต้ตอบยาวนาน

5. ส่งคำขอทดลองพร้อมรายการตรวจสอบข้อมูลนำเข้า

เตรียมแบบ รายการตัวอย่าง และคำถามที่ต้องการตอบไว้ด้วยกัน จากนั้นถามผู้จัดหาว่าต้องใช้ข้อมูลนำเข้าใดเพิ่มเติมก่อนจัดตารางงานที่ตกลงกัน ระบุรายการที่ผู้ซื้อจัดหาแยกจากรายการที่ยังต้องหารือเลือกกับผู้จัดหา ถามว่าจะบันทึกการยืนยันข้อมูลเริ่มต้นอย่างไร และควรแจ้งฉบับแก้ไขที่มาล่าช้าให้ผู้ติดต่อโครงการด้วยวิธีใด

สำหรับการสอบถาม BINSING ให้ส่งเอกสารอ้างอิงชิ้นงาน สภาพจริงของตัวอย่าง และการตรวจสอบที่คุณต้องการให้การทดลองสนับสนุนทางอีเมล แนบฉบับบัญชีข้อมูลนำเข้าที่เสนอและความแตกต่างที่ทราบระหว่างตัวอย่างกับชิ้นงานผลิตที่ตั้งใจไว้ ขอให้ยืนยันขอบเขตการทดลองที่มีให้และสิ่งที่ต้องพร้อมก่อนเริ่ม ข้อมูลตั้งต้นที่ชัดเจนช่วยให้ทีมของคุณเปรียบเทียบหลักฐานที่ได้กับคำถามที่มอบหมายให้ตอบได้อย่างตรงจุด

เครื่องจักรและข้อมูลโครงการที่เกี่ยวข้อง