แผนเข้าร่วมสังเกตการณ์การทดลองตัดเฉือน: ตกลงวาระ จุดทบทวน และผู้รับผิดชอบการตัดสินใจ

ดูเครื่องจักรสำหรับการสอบถามของคุณ

ทบทวนข้อมูลจำเพาะที่เผยแพร่และตัวเลือกการกำหนดค่าเทียบกับแบบชิ้นงานของคุณก่อนขอใบเสนอราคา

1. จัดการเยี่ยมชมโดยยึดคำถามที่ต้องมีผู้สังเกตการณ์โดยตรง

การเยี่ยมชมโรงงานอาจใช้เวลามากโดยยังไม่คลี่คลายคำถามสำคัญของผู้ซื้อ ระบุสิ่งที่ทีมของคุณต้องสังเกตด้วยตนเองและเหตุผลที่การเข้าร่วมเพิ่มคุณค่า แยกการแนะนำรูปแบบการจัดวางที่เสนอออกจากการสาธิตที่มีจุดประสงค์เพื่อสนับสนุนข้อกำหนดที่ระบุไว้ กำหนดข้อมูลอ้างอิงตัวอย่าง บันทึกที่คาดหวัง และผู้รับผิดชอบทบทวนให้แต่ละวาระ แทนการพึ่งการเดินชมอย่างไม่เป็นทางการ

ตกลงวาระที่เสนอกับเจ้าภาพก่อนเดินทาง ยืนยันว่าจะมีการกำหนดค่าและชิ้นงานตัวแทนใดพร้อม เอกสารใดที่ผู้เข้าร่วมควรอ่าน และหัวข้อใดต้องใช้ผู้เชี่ยวชาญคนอื่น การเข้าร่วมไม่ได้ทำให้การติดตั้งที่ยังไม่สมบูรณ์เทียบเท่ากับการกำหนดค่าสุดท้ายที่ส่งมอบ บันทึกข้อจำกัดล่วงหน้าเพื่อให้ทีมตัดสินใจได้ว่าการเยี่ยมชมยังตอบจุดประสงค์ที่ตั้งไว้หรือไม่

2. มอบหมายหน้าที่สังเกต บันทึก และตัดสินใจ

ใช้วาระที่แยกผู้เสนอแต่ละรายการ ผู้บันทึกหลักฐาน และผู้มีอำนาจทบทวนหลักฐานออกจากกัน ด้านล่างเป็นแม่แบบการประสานงานที่เสนอ กิจกรรมสาธิตจริงและการจัดเตรียมหน้างานยังต้องตกลงกับเจ้าภาพ ตารางนี้ไม่ใช่คำแนะนำในการใช้งานหรือเข้าแทรกแซงอุปกรณ์

3. ใส่จุดตัดสินใจไว้ในวาระ

จุดทบทวนคือการหยุดพักตามแผนในวาระการประชุมเพื่อตรวจสอบว่าวาระถัดไปยังเป็นประโยชน์หรือไม่ ไม่ใช่ฟังก์ชันควบคุมเครื่องจักรหรือการอนุญาตให้ผู้เยี่ยมชมสั่งการเดินเครื่อง ตัวอย่างเช่น กลุ่มอาจตรวจสอบข้อมูลระบุตัวอย่างให้ตรงกันก่อนตัดสินใจว่าจะหารือการเปรียบเทียบใดที่วางแผนไว้ได้ เจ้าภาพยังคงรับผิดชอบการจัดการปฏิบัติงานของตน

ในการเยี่ยมชมสมมติ ชุดตัวอย่างไม่มีชิ้นงานฉบับแก้ไขหนึ่งที่ร้องขอ ผู้ซื้อกับเจ้าภาพอาจตกลงสังเกตฉบับแก้ไขที่มีอยู่โดยเปิดคำถามอีกข้อไว้ บันทึกขอบเขตที่แคบลงนี้ที่จุดทบทวน ตัวอย่างที่แต่งขึ้นนี้แสดงวิธีบันทึกการตัดสินใจ ไม่ได้ยืนยันว่าการสังเกตรุ่นหนึ่งพิสูจน์สมรรถนะของอีกรุ่นหนึ่ง

4. แยกสิ่งที่สังเกตออกจากการตีความ

แต่งตั้งผู้บันทึกหนึ่งคนเพื่อเชื่อมโยงวาระ ข้อมูลระบุชิ้นงาน และเอกสารที่นำเสนอ ผู้เข้าร่วมคนอื่นสามารถให้ข้อมูลสิ่งที่สังเกตได้ แต่บันทึกสุดท้ายควรระบุแหล่งที่มาอย่างชัดเจน หากต้องการถ่ายภาพหรือบันทึกภาพหรือเสียง ให้ตกลงการอนุญาตและขอบเขตที่ตั้งใจก่อนเยี่ยมชม ชุดภาพที่ไม่มีข้อมูลอ้างอิงไม่สามารถอธิบายได้อย่างน่าเชื่อถือว่ากลุ่มได้ทบทวนข้อกำหนดใดจริง

แยกสิ่งที่สังเกตโดยตรงออกจากคำอธิบายในระหว่างหารือและข้อสรุปที่รอทบทวนเอกสาร หากผู้เข้าร่วมเห็นต่าง ให้เก็บการตีความทั้งสองพร้อมหลักฐานที่จำเป็นต่อการคลี่คลาย อย่าขอให้ผู้บันทึกเปลี่ยนความเห็นต่างให้เป็นข้อความเชิงบวกเพียงข้อเดียวเพื่อจบการประชุม รายงานการทดลองสามารถจัดระบบผลลัพธ์ภายหลังได้โดยไม่เปลี่ยนขอบเขตการสังเกตนี้

5. จบด้วยการตัดสินใจที่นำกลับไปยังผู้ซื้อได้

ก่อนออกจากสถานที่ ให้ทบทวนรายการหลักฐาน ระบุบันทึกที่ขาด และมอบหมายผู้รับผิดชอบติดตาม ระบุว่าทีมที่เข้าร่วมสามารถลงข้อสรุปใดได้และข้อใดต้องใช้ผู้ทบทวนคนอื่นของผู้ซื้อ ตกลงวิธีจัดการการแก้ไขบันทึกการประชุม ลายเซ็นของผู้สังเกตการณ์ควรมีวัตถุประสงค์ชัดเจน เช่น รับทราบการเข้าร่วมหรือการรับบันทึก แทนความหมายที่ไม่ได้กำหนดไว้

สำหรับการหารือทดลองกับ BINSING ให้ส่งแบบงาน คำถามสำหรับการสังเกตการณ์ที่เสนอ และบทบาทผู้เข้าร่วมทางอีเมลก่อนจัดการเยี่ยมชม ขอให้ยืนยันวาระที่ดำเนินการได้และสิ่งที่ทีมของคุณต้องเตรียม ให้แผนการสังเกตการณ์เชื่อมโยงกับวัตถุประสงค์การทดลอง เพื่อให้การประชุมได้การตัดสินใจที่นำไปใช้ได้ แทนการถือว่าได้อนุมัติความสามารถของเครื่องจักรที่ไม่ได้ระบุไว้

เครื่องจักรและข้อมูลโครงการที่เกี่ยวข้อง