Talebinize uygun ekipmanları inceleyin
Çift Servolu Çok Milli Delme ve Kılavuz Çekme Makinesi →Teklif istemeden önce yayımlanan teknik özellikleri ve konfigürasyon seçeneklerini parça çiziminize göre inceleyin.
1. Birleşik talepleri bağımsız yanıtlanabilir satırlara ayırın
Bir talep cümlesi birkaç farklı yükümlülük içerebilir. İki parça sürümünün işlenmesi, fikstürlerin sağlanması ve muayene kayıtlarının sunulması talebine tek ve ayrıştırılmamış bir evet verilmemelidir. Sürümler, teslim edilecek her fikstür ve gerekli kayıtlar için ayrı satırlar oluşturun. Yanıtın tanımlanabilir bir talebe göre kontrol edilebilmesi için her satırın yanında esas alınan eki ve revizyonu koruyun.
İfadeleri, teknik inceleyenin sınırı belirleyebileceği kadar açık tutun. Örneğin hangi parça ailesinin değerlendirildiğini ve istenen işleme son noktasının neleri içerdiğini belirtin. Niteleyici koşulları yeniden ifade ederken kaldırarak matrisi yeni bir şartnameye dönüştürmeyin. İlk talep belirsizse, tedarikçiden uygunluğu teyit etmesini istemeden önce bunu açıklığa kavuşturulacak olarak işaretleyin.
2. Belirsizliği görünür kılan yanıt kategorileri kullanın
Aşağıdaki kategoriler önerilen iletişim etiketleridir; bir sertifikasyon sistemi değildir. Anlamlarını tedarikçiyle kararlaştırın ve gerçek yanıt metnini saklayın. Durum, belirli bir revizyondaki teklif yanıtını tanımlar; ekipmanın denemeyi geçtiğini veya teslim edilecek bir kalemin zaten alındığını kanıtlamaz.
3. Yanıtları özete aktarırken koşulları koruyun
İkinci bir bileşen sürümünün temsili numuneler geldikten sonra incelenebileceğini belirten varsayımsal bir tedarikçi yanıtını düşünün. Bu, uydurulmuş bir yazışma örneğidir; BINSING yetenek beyanı değildir. Sürümü teyit edildi diye işaretlemek, yanıtı anlamlı kılan koşulu kaldırırdı. Numune bağımlılığını kaydedin ve tedarikçi ilgili sonucu verene kadar önerilen kapsamı koşullu bırakın.
Benzer şekilde, teklif edilen bir muayene kaydı yalnızca bir ekte adı geçen özellikleri kapsayabilir. Bu ek referansını tam muayene gibi geniş bir etiketle değiştirmek yerine yanıtın yanında tutun. Alıcı ek özelliklerin incelenmesini istiyorsa ayrı bir talep ekleyin. Tedarikçinin hiç görmediği bir elektronik tablo özetiyle dar kapsamlı bir teyidi genişletmeyin.
4. Yanıt kaydını eylem listesinden ayırın
Yanıt matrisi, her önerinin neyi içerdiğini, dışladığını veya koşullu bıraktığını açıklar. Eylem kaydı ise eksik numuneyi kimin temin edeceğini, çizim çelişkisini kimin çözeceğini veya revize gereksinimi kimin onaylayacağını açıklar. Farklı amaçlarını koruyarak kayıtları gereksinim kimlikleriyle bağlayın. Ortaya çıkan kanıt değişikliği desteklemedikçe, bir eylemi kapatmak tedarikçi yanıtını otomatik olarak değiştirmez.
Teklif değiştiğinde önceki yanıt revizyonlarını erişilebilir tutun. Kaynağı açıklamasız üzerine yazmak yerine yeni ifadeyi, tarihi ve etkilenen gereksinimi kaydedin. Böylece satın alma inceleyeni, açıklığa kavuşturulmuş bir yanıtı gerçek kapsam eklemesinden ayırabilir. Fiyat etkileri, farkı doğuran teknik satıra referansla ticari karşılaştırmada yer almalıdır.
5. Tamamlanması kolay, küçük bir yanıt paketi gönderin
Yapılandırmayı, kabul kanıtlarını veya tedarik sınırlarını etkileyen gereksinimlerle başlayın. Kontrollü çizimleri ekleyin ve yanıt, niteleyici koşul ve kaynak referansı için alan bırakarak her soruyu tek satırda tutun. Satın alma özeti teklifi tamamlanmış olarak nitelemeden önce teknik sorumlularınızdan gelen yanıtları incelemelerini isteyin. Çözümlenmemiş satırlar seçim görüşmesinde görünür kalmalıdır.
BINSING talebi için çizim paketini ve temel işlevler ile istenen teslim kalemlerini belirten kısa bir gereksinim matrisini e-postayla gönderin. Önerilen yapılandırmanın, varsa koşulların veya kapsam dışı kalemlerin bu satırlara göre belirtilmesini isteyin. Bu, istenen her özelliğin mevcut olduğunu veya yanıtsız bir gereksinimin teklifin parçası olduğunu varsaymadan yararlı bir teknik görüşme oluşturur.
