Khám phá thiết bị cho yêu cầu của bạn
Máy khoan và ta rô nhiều trục chính hai servo →Đối chiếu thông số đã công bố và các tùy chọn cấu hình với bản vẽ chi tiết của bạn trước khi yêu cầu báo giá.
Xác định sự kiện bắt đầu thời hạn trong báo giá
Chép câu về thời gian giao hàng từ từng báo giá vào bảng so sánh và yêu cầu nhà cung cấp xác định sự kiện bắt đầu. Ngày đặt hàng, nhận khoản thanh toán đã thống nhất, phê duyệt bố trí và nhận mẫu đạt yêu cầu là các sự kiện khác nhau. Liệt kê từng điều kiện được nêu cùng người phụ trách. Khi có nhiều điều kiện, hỏi cách nhà cung cấp xác định thời điểm bắt đầu có hiệu lực và cách xác nhận ngày đó.
Tách lịch trình tham khảo phục vụ lập ngân sách với lịch trình dựa trên yêu cầu đã được chốt để triển khai. Báo giá được lập khi bản vẽ chi tiết còn thay đổi có thể dựa vào giả định sau này ảnh hưởng đến thiết kế hoặc mua sắm. Ghi phiên bản bản vẽ, cấu hình đề xuất và các quyết định còn mở cạnh ngày dự kiến.
Chuyển lịch trình thành các mốc có thể rà soát
Yêu cầu sổ theo dõi mốc có ngày dự kiến, bên phụ trách, bằng chứng hoàn tất và phụ thuộc chưa giải quyết cho từng bước. Mẫu dưới đây hỗ trợ trao đổi mua sắm; trình tự thực tế và cam kết phải được thống nhất cho dự án. Một số hoạt động có thể chồng lấn, nhưng việc chồng lấn không được che khuất phê duyệt vẫn cần có trước khi công việc liên quan được tiếp tục.
Đưa công việc do bên mua kiểm soát vào cùng lịch
Bên mua có thể cần sản xuất phôi mẫu, ban hành bản vẽ sửa đổi, cung cấp dưỡng kiểm đặc biệt hoặc lấy phê duyệt từ phòng ban khác. Đưa các việc này vào lịch dự án thay vì chỉ theo dõi hoạt động chế tạo máy. Với mỗi lần bàn giao, ghi rõ nhà cung cấp cần nhận gì và ai xác nhận có thể sử dụng được. Gửi một bộ chưa đầy đủ khác với hoàn thành điều kiện phụ thuộc.
Xét dự án giả định trong đó mẫu đến đúng hạn nhưng thuộc phiên bản vật đúc cũ hơn. Cách theo dõi hữu ích là xác định việc rà soát nào có thể tiếp tục, việc nào không thể và cần bằng chứng thay thế nào. Tránh mặc định lịch ban đầu vẫn giữ nguyên hoặc hoàn toàn không còn giá trị. Hỏi ảnh hưởng đến mốc liên quan và ghi dự kiến điều chỉnh khi đã hiểu tác động.
Phân biệt xuất hàng với sẵn sàng sản xuất
Viết điểm kết thúc bằng lời rõ ràng: sẵn sàng chạy thử có chứng kiến, được phép xuất hàng, đã bàn giao cho đơn vị vận chuyển, đã giao đến cơ sở hoặc có thể sử dụng sau rà soát lắp đặt đã thống nhất. Các kết quả này liên quan đến các bên và bằng chứng khác nhau. Ghi rõ thời hạn báo giá bao gồm kết quả nào. Khi trao đổi vận chuyển, dùng phương án giao hàng đã thống nhất và xác định ước tính hành trình đang sử dụng là của bên nào.
Thể hiện rõ mức sẵn sàng của cơ sở và việc cho phép sản xuất thành các hạng mục kế hoạch riêng của bên mua. Chỉ việc thiết bị đến nơi không chứng minh hạ tầng kỹ thuật, vật liệu đầu vào, nguồn lực kiểm tra và nhân sự đã được đào tạo đều sẵn sàng. Điều phối các phụ thuộc này mà không coi ước tính hoàn tất máy của nhà cung cấp là bảo đảm thời điểm bên mua bắt đầu sản xuất. Yêu cầu cả ngày cung cấp thông tin cần để chuẩn bị cơ sở lẫn ngày giao thiết bị thực tế.
Cập nhật dự báo theo bằng chứng
Thống nhất cách báo cáo tiến độ và những thay đổi cần cập nhật hồ sơ mốc. Bản cập nhật hữu ích nêu sự kiện đã hoàn tất, bằng chứng, phụ thuộc tiếp theo và dự báo hiện tại. Thông tin phần trăm hoàn thành khó diễn giải hơn khi gộp thiết kế, linh kiện mua ngoài và chuẩn bị chạy thử. Hỏi về những quyết định còn lại thay vì liên tục yêu cầu ngày kết thúc không có cơ sở.
Để trao đổi tiến độ với BINSING, gửi email nêu trạng thái bản vẽ, tình trạng sẵn có của mẫu, cấu hình yêu cầu và điểm kết thúc giao hàng mong muốn. Bao gồm ngày nhóm của bạn có thể hoàn tất các phê duyệt. Yêu cầu giả định và phụ thuộc được ghi cạnh lịch trình. Giữ mọi hệ quả thương mại của chậm trễ trong điều khoản mua hàng đã thống nhất; sổ kế hoạch phải hỗ trợ các điều khoản đó mà không âm thầm thay thế chúng.
