Закупка и коммерческое предложение · Стандартное и специальное оборудование

Передать обработку подрядчику или купить станок: сравнивайте одинаковый результат поставки

Составьте таблицу сопоставления подрядной и собственной обработки на равных условиях с воспроизводимым примером затрат за три года и явными допущениями о мощности.

Многошпиндельная платформа BINSING для анализа состава работ при собственной обработке

Краткий ответ

Сравнивайте затраты на поставку одинаковых принятых деталей за один и тот же период. Разделяйте цену подрядных услуг, операции перемещения и обработки со стороны покупателя, внутренние переменные расходы, ежегодную поддержку и первоначальные вложения. Включайте только затраты, различающиеся между вариантами, указывайте ограничения мощности и сохраняйте на виду выполнимость требований к качеству и поставке. Более низкая стоимость одного лишь сверления не оправдывает замену подрядного процесса, включающего дополнительные операции.

Оборудование для вашего запроса

Многошпиндельный сверлильно-резьбонарезной станок с двумя сервоприводами →

Перед запросом предложения сопоставьте опубликованные характеристики и варианты конфигурации с чертежом вашей детали.

Определите единицу поставки до ввода цены

Одним предложением определите, что поступает на вашу производственную линию: например, принятая деталь с заданными просверленными и резьбовыми элементами, очищенная и упакованная по согласованным требованиям. Проверьте, какие из этих задач выполняет подрядчик. Покупка сверлильно-резьбонарезного станка не включает автоматически контроль, удаление заусенцев, очистку или упаковку в состав работ этого же оборудования.

Сравнивайте варианты при одинаковой принадлежности материала и одинаковых границах приёмки. Если оба процесса используют идентичные заготовки покупателя, эти общие затраты можно показать отдельно и исключить из разницы. Если выход годных деталей или закупка материала различаются, затраты уже не являются общими. Выражайте затраты каждого процесса на одну принятую деталь, включая ожидаемые расходы на брак и доработку при наличии подтверждающих данных. Для инвестиционного решения используйте реальные предложения и результаты наблюдений при испытаниях.

Вносите каждую статью затрат один раз с указанием периода

Рекомендации Управления по делам малого бизнеса США по анализу безубыточности разделяют постоянные и переменные затраты. Здесь это различие используется для другого вопроса: разницы затрат между двумя способами поставки. Формулы и пример являются оригинальной иллюстрацией для закупки, а не ценами поставщика или прогнозом. Используйте одну валюту и отличайте годовые суммы от сумм на деталь.

Таблица сравнения подрядной и собственной обработки
Исходные данныеПодрядный процессСобственный процесс
Количество принятых деталей за годОдинаковая потребность QОдинаковая потребность Q; подтвердить мощность
Переменные затраты на принятую детальУслуги, перевозка и дополнительные операции перемещения и обработкиРасходные материалы, энергия, оплачиваемая производственная работа и дополнительные операции перемещения и обработки
Дополнительные постоянные расходы за годПлатежи по договору или за поддержку, относящиеся к данному процессу, если естьОбслуживание, поддержка и другие дополнительные годовые расходы
Первоначальные вложенияЛюбой первоначальный платёж, относящийся к данному процессуСтанок, зажимные приспособления, монтаж и состав пусконаладочных работ
Общие затратыУказать отдельноИсключать из разницы только при их действительной неизменности
Исключения из границ расчётаВыявить работы без назначенной стоимостиВыявить работы без назначенной стоимости

Расчётный пример: сравнение денежных затрат за три года без дисконтирования

Предположим, что требуется 30000 принятых деталей в год в течение трёх лет. Подрядный процесс стоит 1.60 долл. США за принятую деталь, включая перевозку и дополнительные операции перемещения и обработки; отдельных постоянных или первоначальных расходов в этом примере нет. Собственный процесс стоит 0.70 долл. США за принятую деталь плюс 6000 долл. США дополнительных постоянных эксплуатационных расходов в год. Полные первоначальные вложения приняты равными 45000 долл. США. Это вымышленные круглые числа для проверки метода, а не цены BINSING или достижимые производственные затраты.

Итого для подрядного процесса = 3 × 30000 × 1.60 = 144000 долл. США. Итого для собственного процесса = 45000 + 3 × (30000 × 0.70 + 6000) = 126000 долл. США. В этом упрощённом сравнении за три года собственный процесс дешевле на 18000 долл. США. Годовая разница операционных денежных затрат равна 30000 × (1.60 − 0.70) − 6000 = 21000 долл. США. При постоянной ежегодной экономии простой срок окупаемости составляет 45000 ÷ 21000 = примерно 2.14 года.

Иллюстрация не учитывает финансирование, налоги, дисконтирование, остаточную стоимость и изменения оборотного капитала. Предполагается, что собственный процесс способен обеспечить нужное количество принятых деталей и его переменные затраты остаются обоснованными. Это не инвестиционная оценка с дисконтированием. Перед утверждением добавьте все существенные пропущенные денежные потоки; не добавляйте амортизацию к этой сумме денежных затрат после включения полной первоначальной покупки.

Чувствительность к спросу при тех же допущениях за три года
Принятые детали/годИтого для подрядного процессаИтого для собственного процессаПреимущество собственного процесса по затратам
2000096000 долл. США105000 долл. США−9000 долл. США
30000144000 долл. США126000 долл. США18000 долл. США
40000192000 долл. США147000 долл. США45000 долл. США

Рассматривайте выполнимость рядом с итоговыми суммами

Строка с большим объёмом имеет смысл только при подтверждённой достаточной мощности предлагаемого процесса для ожидаемого ассортимента продукции. Также определите последствия простоя оборудования, фактический срок поставки внешнего поставщика и минимальный заказ. Гибридный вариант может сохранять часть работ у подрядчика, перенося одну стабильную операцию на собственное производство. Оцените именно эти границы, а не предполагайте, что весь счёт текущего поставщика исчезнет.

Назначьте одного ответственного за исходные данные предложения, а другого — за выполнимость процесса. Укажите дату каждого допущения и факторы изменения результата: спрос, цену услуги, оплачиваемый труд, выход годных деталей или стоимость поддержки. Направьте потенциальным поставщикам оборудования одинаковое определение принятой детали, чтобы сравнить предложение на станок с составом подрядной услуги.

Подготовьте сведения о детали

  • Единое определение принятой детали для обоих процессов
  • Потребность, валюта и период сравнения
  • Раздельные затраты на деталь, за год и первоначальные вложения
  • Подтверждение собственной мощности и переменных затрат
  • Выявленные сценарии чувствительности и работы без стоимости
Обсудить состав производственных работ →

Частые вопросы

Нужно ли дважды учитывать одинаковую стоимость сырья?

При необходимости покажите её явно, но одинаковые общие затраты не меняют сравнение. Учитывайте различия из-за принадлежности материала, условий закупки или фактического выхода годных деталей.

Достаточно ли минимальной итоговой суммы за три года для покупки оборудования?

Нет. Подтвердите мощность, качество, требования к поставке и полный набор допущений о денежных потоках. Пример — это таблица предварительного отбора, а не инвестиционная рекомендация.

Источники и дополнительные материалы

Связанное оборудование и сведения о проекте

Запросите предложение на состав работ, сейчас выполняемых подрядчиком

Пришлите чертёж детали, годовую потребность и перечень закупаемых сейчас операций для сравнения с определённым собственным процессом.

Обсудить состав производственных работ