ตัวเลือกในใบเสนอราคาเครื่องจักร: จัดทำตารางเลือกชุดพื้นฐานและออปชันให้ชัดเจน

ดูเครื่องจักรสำหรับการสอบถามของคุณ

ทบทวนสเปกที่เผยแพร่และตัวเลือกการจัดชุดเทียบกับแบบชิ้นงานของคุณก่อนขอใบเสนอราคา

กำหนดเนื้อหาของชุดพื้นฐานให้แน่นอน

รายการออปชันจะมีประโยชน์ก็ต่อเมื่อชุดพื้นฐานมีขอบเขตชัดเจน ขอให้ผู้ขายระบุแพลตฟอร์ม ฉบับแก้ไขของชิ้นงานที่ครอบคลุม กระบวนการตัดเฉือน เครื่องมือตัด อุปกรณ์จับยึด และรูปแบบการขนถ่ายที่รวมอยู่ในราคาเริ่มต้น ระบุรายการที่ผู้ซื้อจัดหาและสมมติฐานที่ยังไม่ยุติไว้ควบคู่กับชุดอ้างอิงนั้น มิฉะนั้น ราคาออปชันที่ดูน่าสนใจอาจอ้างอิงชุดพื้นฐานที่ไม่ตรงกับข้อกำหนดการใช้งานเดียวกัน

ใช้รหัสอ้างอิงชุดเครื่องและวันที่แก้ไข แทนการพึ่งยอดรวมใบเสนอราคาเพียงอย่างเดียว หากผู้ขายเปลี่ยนชุดพื้นฐานระหว่างหารือออปชัน ให้ขอชุดอ้างอิงฉบับปรับปรุง เชื่อมโยงการตัดสินใจเชิงพาณิชย์กับชิ้นงานและกระบวนการจริง ฟังก์ชันที่โบรชัวร์เรียกว่าออปชันอาจจำเป็นต่อการใช้งานของคุณที่ผ่านการทบทวนแล้ว ขณะที่อีกฟังก์ชันอาจเป็นเพียงความสะดวกที่เลือกได้

จัดแต่ละออปชันเป็นหนึ่งแถวสำหรับตัดสินใจ

จัดทำตารางเลือกที่ช่วยให้ฝ่ายจัดซื้อเข้าใจว่าการเลือกแต่ละแถวเปลี่ยนแปลงอะไร กำหนดรหัสอ้างอิงคงที่ให้แต่ละแถว และคงถ้อยคำของผู้ขายในส่วนที่กำหนดขอบเขต ตัวอย่างด้านล่างอธิบายประเภทการตัดสินใจ ไม่ใช่ชื่อแพ็กเกจหรือราคาจริงของ BINSING ขอให้ผู้ขายกรอกข้อมูลที่ใช้กับชุดที่เสนอให้ครบ

เปิดเผยเงื่อนไขที่ต้องมีก่อนเลือกแพ็กเกจ

ถามว่าแต่ละออปชันต้องพึ่งตัวเลือกอื่นหรือสิ่งที่ผู้ซื้อจัดเตรียมใดบ้าง ฟังก์ชันเพิ่มเติมอาจต้องใช้รูปแบบจับยึดที่ต่างออกไป ส่วนเชื่อมต่อรับชิ้นงานที่กำหนดไว้ หรือข้อมูลจากผู้ขายอุปกรณ์รายอื่น เก็บข้อมูลการพึ่งพาเหล่านี้ไว้ในแถวเดียวกับตัวเลือก อย่าปล่อยไว้ในอีเมลแยกต่างหากที่ผู้อนุมัติราคาอาจไม่เคยเห็น

ในข้อเสนอสมมติ ออปชันขนถ่ายอัตโนมัติแทนที่รูปแบบป้อนชิ้นงานด้วยมือ แต่ยังสมมติว่าผู้ซื้อจัดหาสถานีรับชิ้นงานด้วย ตารางเลือกต้องระบุทั้งรายการพื้นฐานที่ถูกตัดออกและขอบเขตความรับผิดชอบฝั่งรับชิ้นงาน จากนั้นผู้ซื้อจึงเปรียบเทียบรูปแบบที่ครบถ้วนได้ การบวกราคาขนถ่ายเข้ากับยอดรวมพื้นฐานที่ไม่เปลี่ยนแปลงเพียงอย่างเดียวจะทำให้มองไม่เห็นว่ายังมีรายการซ้ำหรือสิ่งที่ขาดอยู่หรือไม่

ตรวจสอบรายการทดแทนและขอบเขตซ้ำซ้อนอย่างชัดเจน

ขอวิธีคิดทางการค้าสำหรับแต่ละรายการที่เลือก ได้แก่ รายการเพิ่ม รายการทดแทนพร้อมระบุการปรับราคา หรือยอดรวมที่เสนอสำหรับทางเลือกอื่น หลีกเลี่ยงการคำนวณราคาสุดท้ายจากชื่อออปชันเมื่อผู้ขายยังไม่ยืนยันวิธีรวมรายการ แพ็กเกจสองชุดอาจกล่าวถึงอุปกรณ์จับยึด เอกสาร หรืองานส่วนเชื่อมต่อเดียวกัน ถามว่ารายการที่กล่าวถึงนั้นเป็นขอบเขตร่วมหรือสิ่งส่งมอบแยกกัน

แสดงข้อยกเว้นให้เห็นชัดเช่นกัน หากการเลือกรูปแบบหนึ่งตัดความสามารถบางอย่างออกหรือเปลี่ยนรุ่นชิ้นงานที่ครอบคลุม ให้บันทึกผลนั้นข้างตัวเลือก เมื่อผู้ซื้อเลื่อนการเลือกออปชัน ให้ถามว่าสิ่งใดยังทำได้ภายใต้ชุดที่เสนอราคาอยู่ และสิ่งใดต้องทบทวนใหม่ รายการที่เรียกว่าพร้อมสำหรับอนาคตควรอธิบายสิ่งส่งมอบในปัจจุบัน ไม่ใช่สื่อว่าสามารถอัปเกรดภายหลังได้โดยไม่จำกัด

รวมตัวเลือกให้เป็นชุดส่งมอบเดียว

ก่อนสั่งซื้อ ขอรายการชุดรวมที่แสดงออปชันที่เลือก ทางเลือกที่ตัดออก เงื่อนไขที่ต้องมีก่อนซึ่งรวมไว้แล้ว และหน้าที่ของผู้ซื้อ เชื่อมโยงแต่ละฟังก์ชันสำคัญกับหลักฐานส่งมอบที่ตกลงกัน เช่น เอกสาร ชุดประกอบที่ระบุชัด หรือเป้าหมายการสาธิต ระบุการตัดสินใจที่ยังค้างซึ่งทำให้สรุปชุดเครื่องไม่ได้ และผู้ที่ต้องยุติประเด็นเหล่านั้น เก็บฉบับที่ยอมรับแล้วไว้กับบันทึกการจัดซื้อ

ส่งแบบชิ้นงานให้ BINSING พร้อมแยกสั้น ๆ ระหว่างข้อกำหนดจำเป็นกับออปชันที่ต้องการให้เสนอราคาแยก ระบุอุปกรณ์ของผู้ซื้อที่ก่อให้เกิดการพึ่งพาด้วย ขอรายการชุดพื้นฐานและออปชัน แล้วตามด้วยข้อเสนอรวมสำหรับชุดที่เลือก วิธีนี้ช่วยให้การหารือเชิงพาณิชย์ช่วงต้นยังยืดหยุ่น พร้อมทำให้ขอบเขตการซื้อสุดท้ายชัดเจนเพียงพอที่ฝ่ายผลิตและฝ่ายรับมอบจะเข้าใจ

เครื่องจักรและข้อมูลโครงการที่เกี่ยวข้อง