เอกสารส่งมอบเครื่องจักร: เชื่อมโยงแต่ละฉบับแก้ไขกับรูปแบบเครื่องที่จัดส่ง

ดูเครื่องจักรสำหรับการสอบถามของคุณ

ตรวจทานข้อมูลจำเพาะที่เผยแพร่และตัวเลือกรูปแบบเครื่องเทียบกับแบบชิ้นงานของคุณก่อนขอใบเสนอราคา

เริ่มจากรูปแบบเครื่องจักรที่จัดส่ง

รายการเอกสารควรอ้างอิงการจัดวางที่สั่งซื้อจริง รวมถึงอุปกรณ์เสริมที่ตกลงกันและส่วนเชื่อมต่อที่ผู้ซื้อจัดหา คู่มือแพลตฟอร์มทั่วไปอาจมีประโยชน์ แต่ไม่ได้อธิบายชุดจับยึดสั่งทำ ชุดขนย้าย หรือการเปลี่ยนแปลงภายหลังโดยอัตโนมัติ กำหนดข้อมูลอ้างอิงโครงการและอุปกรณ์ที่เชื่อมโยงขอบเขตทางการค้า รูปแบบเครื่องที่ส่งมอบ และทะเบียนเอกสารเข้าด้วยกัน

ขอให้ใบเสนอราคาระบุเอกสารที่รวมอยู่และเงื่อนไขสำหรับคำขอเพิ่มเติม ควรหารืออย่างชัดเจนเรื่องรูปแบบไฟล์ ภาษา เนื้อหาต้นฉบับที่แก้ไขได้ และเอกสารของบุคคลที่สามเมื่อสิ่งเหล่านี้สำคัญต่อองค์กร อย่าสรุปว่าจะเข้าถึงไฟล์ออกแบบที่เป็นกรรมสิทธิ์ได้จากคำรับรองทั่วไปว่าจะมีเอกสารทางเทคนิค บันทึกรายการที่ตกลงส่งมอบก่อนประเมินว่าชุดเอกสารครบถ้วนหรือไม่

กำหนดข้อมูลระบุที่ตรวจสอบได้ให้ทุกรายการส่งมอบ

ใช้หนึ่งแถวต่อรายการส่งมอบที่ควบคุมหรือชุดเอกสารที่กำหนดไว้อย่างชัดเจน ตัวอย่างด้านล่างแสดงช่องข้อมูลในทะเบียน ไม่ได้ระบุว่าทุกรายการรวมอยู่กับเครื่อง BINSING เลือกเอกสารที่จำเป็นและขอคำตอบเฉพาะโครงการที่แสดงขอบเขตที่ตกลงและข้อยกเว้นทั้งหมด

แยกการรับเอกสารออกจากการยอมรับทางเทคนิค

ไฟล์อาจได้รับแล้วแต่ยังต้องตรวจทาน ใช้สถานะที่แยกกัน เช่น รอรับ ได้รับแล้ว อยู่ระหว่างตรวจทาน ยอมรับแล้ว และรอแก้ไข สำหรับแต่ละรายการที่ไม่ครบ ให้บันทึกปัญหา ฝ่ายที่รับผิดชอบ การดำเนินการถัดไปที่ตกลงกัน และวันที่เป้าหมาย วิธีนี้ช่วยหลีกเลี่ยงการถือว่าโฟลเดอร์ที่เกือบครบได้รับอนุมัติทั้งหมดหรือใช้การไม่ได้ทั้งหมด

ในกรณีสมมติของเครื่องที่มีการเปลี่ยนรูปแบบการป้อนชิ้นงานช่วงท้ายโครงการ เอกสารการใช้งานที่ส่งมอบอาจยังแสดงการจัดวางเดิม บันทึกหน้าที่ได้รับผลกระทบและความแตกต่างของรูปแบบเครื่อง แทนที่จะขอเพียงคู่มือฉบับล่าสุด ขอให้ฝ่ายที่รับผิดชอบระบุสิ่งที่ต้องแก้ไขและวิธีแยกเอกสารฉบับแก้ไขออกจากฉบับที่ถูกแทนที่

กำหนดความรับผิดชอบต่อฉบับแก้ไขหลังการเปลี่ยนแปลง

เชื่อมโยงการเปลี่ยนแปลงอุปกรณ์ที่อนุมัติแล้วกับการตรวจทานผลกระทบต่อเอกสาร ชิ้นส่วนทดแทน ชุดจับยึดที่ปรับปรุง หรือส่วนเชื่อมต่อที่เปลี่ยนอาจกระทบเอกสารต่างกัน ดังนั้นข้อความรวมว่าจะแก้ไขเอกสารจึงไม่เพียงพอ สอบถามว่าใครระบุรายการส่งมอบที่ได้รับผลกระทบ ใครออกฉบับแก้ไข และใครยืนยันการรับที่สถานที่ของผู้ซื้อ ทะเบียนควรแสดงฉบับแก้ไขที่เกิดขึ้นและข้อมูลอ้างอิงการเปลี่ยนแปลง

กำหนดขอบเขตความรับผิดชอบสำหรับการดัดแปลงที่ผู้ซื้อดำเนินการด้วย ผู้จัดหาเดิมอาจไม่ได้รับผิดชอบเอกสารของอุปกรณ์ที่บุคคลอื่นดัดแปลง บันทึกความรับผิดชอบก่อนเปลี่ยนแปลงและเก็บข้อมูลฐานเดิมไว้ เพื่อให้เจ้าหน้าที่บริการแยกอุปกรณ์ที่จัดส่งออกจากงานที่ทำภายหลังได้ นี่คือข้อตกลงควบคุมเอกสาร ไม่ใช่การสมมติว่าจะสนับสนุนการแก้ไขโดยไม่จำกัดหรือให้เข้าถึงเนื้อหาการออกแบบทั้งหมด

ทำให้ชุดเอกสารสุดท้ายใช้งานได้สำหรับทีมผู้รับ

ก่อนส่งมอบ ขอให้ทีมผู้รับค้นหาเอกสารที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลอ้างอิงอุปกรณ์ของตนโดยไม่อาศัยความจำของวิศวกรโครงการ ยืนยันว่าเปิดรูปแบบไฟล์ที่ตกลงกันได้ เห็นฉบับแก้ไขชัดเจน และมีเอกสารแนบที่อ้างถึง เก็บชุดเอกสารที่ยอมรับแล้วไว้ในที่ที่ผู้รับผิดชอบเรียกใช้ได้ โดยแยกสำเนาที่ล้าสมัยออกจากคำแนะนำที่มีผลใช้อยู่ได้

สำหรับการสอบถาม BINSING ให้ส่งหมวดเอกสารที่ต้องการ ภาษาที่ต้องการ และช่องข้อมูลทะเบียนภายในทางอีเมลแต่เนิ่น ๆ เพื่อให้มีเวลาหารือขอบเขต เมื่อตรวจทานการส่งมอบ ให้เทียบทะเบียนกับชุดเอกสารจริงและบันทึกข้อยกเว้นแยกรายการ การเข้าอบรม รายการอะไหล่ และการยอมรับเอกสารตอบคำถามต่างกัน การแยกออกจากกันช่วยให้ระบุและแก้ไขข้อมูลรูปแบบเครื่องที่ขาดได้ง่ายขึ้น

เครื่องจักรและข้อมูลโครงการที่เกี่ยวข้อง