เมื่อใดที่สมมติฐานในใบเสนอราคาเครื่องจักรต้องได้รับการทบทวนใหม่

ดูเครื่องจักรสำหรับการสอบถามของคุณ

ตรวจสอบข้อกำหนดทางเทคนิคที่เผยแพร่และตัวเลือกการกำหนดค่าเทียบกับแบบชิ้นงานของคุณก่อนขอใบเสนอราคา

1. ระบุข้อความที่อาศัยหลักฐานไม่ครบถ้วน

ข้อเสนอเครื่องจักรระยะแรกอาจอาศัยข้อมูลที่ผู้ซื้อคาดว่าจะให้ภายหลัง ตัวอย่างที่เป็นตัวแทนอาจยังไม่พร้อม กระบวนการต้นทางอาจยังไม่ตัดสินใจ หรือส่วนเชื่อมต่อการรับชิ้นงานอาจมีเพียงแนวคิด บันทึกสมมติฐานอย่างตรงประเด็นและเหตุผลที่จำเป็นต้องใช้ หลีกเลี่ยงข้อสงวนสิทธิ์แบบกว้างที่ทำให้ทีมระบุไม่ได้ว่าการตัดสินใจใดในข้อเสนออาศัยข้อเท็จจริงใดที่ยังขาดอยู่

ในที่นี้ การหมดอายุหมายถึงจุดที่สมมติฐานต้องได้รับการทบทวนทางเทคนิคอีกครั้ง ซึ่งแยกจากวันสิ้นสุดอายุเชิงพาณิชย์ของใบเสนอราคา ข้อเสนออาจยังอยู่ในระยะเวลาเชิงพาณิชย์ที่ระบุ แม้หลักฐานใหม่จะเปลี่ยนพื้นฐานของการหารือการใช้งาน เช่นเดียวกัน การได้รับเอกสารยังไม่ยืนยันว่ามีการเปลี่ยนแปลง จนกว่าผู้รับผิดชอบจะทบทวนความเกี่ยวข้องและเนื้อหาของเอกสารนั้น

2. เชื่อมสมมติฐานแต่ละข้อกับเหตุการณ์ด้านหลักฐานที่สังเกตได้

ใช้เหตุการณ์ที่ผู้ประสานงานโครงการสังเกตได้โดยไม่ต้องตัดสินใจทางเทคนิค บันทึกว่าต้องได้รับหลักฐานใด ใครเป็นผู้ทบทวน และรายการใดในข้อเสนออาจได้รับผลกระทบ ตัวอย่างต่อไปนี้เป็นเหตุการณ์ที่อาจกระตุ้นการทบทวน ไม่ใช่ข้อความเกี่ยวกับใบเสนอราคา BINSING ฉบับใดโดยเฉพาะ เก็บเงื่อนไขที่สมมติไว้เดิมเพื่อให้ผู้ทบทวนเปรียบเทียบกับหลักฐานที่ได้รับจริงได้

3. ถือว่าการมาถึงเป็นจุดเริ่มต้นของการทบทวน ไม่ใช่ข้อสรุป

ในการสอบถามสมมติครั้งหนึ่ง การหารือใบเสนอราคาใช้คำอธิบายชิ้นงานของผู้ซื้อก่อนมีตัวอย่างขาเข้าที่เป็นตัวแทน เมื่อตัวอย่างมาถึง ผู้ประสานงานบันทึกข้อมูลระบุตัวอย่างและการรับ แล้วส่งต่อให้ผู้ทบทวนที่กำหนด สมมติฐานยังคงรอการทบทวนจนกว่าบุคคลนั้นจะออกข้อสรุปที่เชื่อมโยงกับหลักฐานที่ได้รับ ตัวอย่างนี้แสดงการจัดการข้อมูล ไม่ใช่ความเหมาะสมของเครื่องจักร

หากตัวอย่างต่างจากขั้นตอนที่อธิบาย ให้บันทึกความแตกต่างโดยไม่ประกาศทันทีว่าข้อเสนอใช้ไม่ได้หรือยอมรับได้ สอบถามว่าการตัดสินใจเรื่องขอบเขตใดต้องพิจารณาใหม่และต้องการข้อมูลเพิ่มเติมหรือไม่ หากตรงกับพื้นฐานที่สมมติไว้ ให้บันทึกการยืนยันที่จำกัดนั้นพร้อมข้อมูลอ้างอิงตัวอย่าง ผลลัพธ์ทั้งสองกรณีไม่ควรถูกขยายให้ครอบคลุมรุ่นย่อยที่ยังไม่ระบุ สภาพกระบวนการในอนาคต หรือสมมติฐานอื่นที่กำลังรอหลักฐานแยกต่างหาก

4. เก็บผลลัพธ์ที่เป็นไปได้สามแบบและผลกระทบไว้

ผู้ทบทวนอาจยืนยันสมมติฐานสำหรับขอบเขตที่กำหนด แก้ไขให้เป็นพื้นฐานที่ระบุขึ้นใหม่ หรือถอนเพราะพื้นฐานเดิมไม่สามารถใช้ได้อีก เก็บข้อมูลอ้างอิงหลักฐาน ผู้ตัดสินใจ และรายการในใบเสนอราคาที่ได้รับผลกระทบ หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม ให้เปิดการทบทวนไว้ อย่าบังคับปิดสถานะเพียงเพราะได้รับไฟล์แนบหรือจัดประชุมแล้ว

ขอให้ผู้จัดหาระบุการแก้ไขข้อเสนอหรือข้อจำกัดขอบเขตที่เกิดขึ้น จากนั้นตารางคำตอบสามารถสะท้อนถ้อยคำใหม่ที่ยืนยันแล้วหรือมีเงื่อนไข และบันทึกการเปลี่ยนแปลงสามารถจัดการการเปลี่ยนข้อกำหนดจริงเมื่อมี บันทึกสมมติฐานมีวัตถุประสงค์ที่แคบกว่า คือทำให้มองเห็นการเปลี่ยนจากความเชื่อชั่วคราวไปสู่หลักฐานที่ทบทวนแล้ว ก่อนที่สรุปการจัดซื้อจะถือว่าพื้นฐานนั้นได้ข้อยุติแล้ว

5. ทบทวนสมมติฐานที่ยังไม่คลี่คลายก่อนการตัดสินใจครั้งถัดไป

ก่อนเปรียบเทียบข้อเสนอสุดท้ายหรืออนุมัติขั้นตอนโครงการถัดไป ให้ระบุสมมติฐานที่เกิดเหตุการณ์กระตุ้นจากหลักฐานแล้วแต่การทบทวนยังไม่เสร็จ แยกจากหลักฐานที่ยังไม่พร้อม กำหนดการดำเนินการถัดไปและระบุว่าการตัดสินใจใดขึ้นอยู่กับการดำเนินการนั้น วิธีนี้ช่วยให้ฝ่ายจัดซื้อเห็นความไม่แน่นอนในรูปแบบที่ใช้ประโยชน์ได้ โดยไม่แทนที่ดุลยพินิจทางเทคนิคด้วยการนับจำนวนเอกสารที่ได้รับเพียงอย่างเดียว

สำหรับการหารือใบเสนอราคา BINSING ให้ส่งชุดแบบปัจจุบัน ช่องว่างข้อมูลที่ทราบ และเหตุการณ์ด้านหลักฐานที่คาดไว้ทางอีเมล ขอให้ระบุสมมติฐานสำคัญพร้อมขอบเขตที่ได้รับผลกระทบและเงื่อนไขการทบทวน เมื่อข้อมูลใหม่มาถึง ให้อ้างอิงสมมติฐานเหล่านั้นโดยตรงและขอข้อสรุปที่ระบุผู้จัดทำ เพื่อให้ข้อเสนอพัฒนาต่อจากพื้นฐานทางเทคนิคที่บันทึกไว้อย่างชัดเจน

เครื่องจักรและข้อมูลโครงการที่เกี่ยวข้อง