ชุดค่าการทำงานและโปรแกรมเครื่องจักร: กำหนดขอบเขตการส่งมอบตามฉบับแก้ไขชิ้นงาน

ดูเครื่องจักรสำหรับการสอบถามของคุณ

ทบทวนข้อมูลจำเพาะที่เผยแพร่และตัวเลือกการกำหนดค่าเทียบกับแบบชิ้นงานของคุณก่อนขอใบเสนอราคา

กำหนดให้ชัดว่าผู้จัดหาหมายถึงอะไรเมื่อกล่าวถึงชุดค่าการทำงาน

คำว่าชุดค่าการทำงานอาจหมายถึงกลุ่มการตั้งค่าที่มีชื่อ รายการเลือกชิ้นงาน หรือฟังก์ชันอื่นที่ขึ้นกับการกำหนดค่า ขอให้ผู้จัดหาอธิบายความหมายสำหรับอุปกรณ์ที่เสนอ แยกคำอธิบายนั้นออกจากผลลัพธ์ที่ผู้ซื้อต้องการ คือการเลือกรูปแบบการจัดวางที่อนุมัติแล้วสำหรับรุ่นส่วนประกอบที่ระบุ อย่าสันนิษฐานสถาปัตยกรรมระบบควบคุมใดโดยอาศัยคำนี้เพียงอย่างเดียว

ระบุรายการผลิตเริ่มต้นและแยกรุ่นที่ส่งมอบออกจากรุ่นที่อาจเพิ่มในอนาคต ใบเสนอราคาสำหรับชิ้นงานหนึ่งรายการไม่ควรกลายเป็นคำมั่นโดยปริยายว่าจะรองรับรูปแบบในอนาคตอย่างไม่จำกัด หากคาดหวังให้พนักงานของคุณดูแลรายการชิ้นงานที่อนุมัติแล้ว ให้ระบุความรับผิดชอบนั้นเป็นข้อกำหนดเพื่อพิจารณา และสอบถามว่าจะรวมเอกสาร สิทธิ์ และการฝึกอบรมใดบ้าง

เชื่อมโยงรายการส่งมอบกับรหัสระบุชิ้นงานที่อยู่ภายใต้การควบคุม

ใช้ทะเบียนส่งมอบที่ฝ่ายจัดซื้อและฝ่ายผลิตอ่านร่วมกันได้ ช่องตัวอย่างด้านล่างไม่ได้หมายความว่าเครื่องจักรรุ่นใดรุ่นหนึ่งมีครบทุกฟังก์ชัน แต่ระบุคำถามที่ต้องหาข้อสรุป หากฟังก์ชันใดไม่มีหรืออยู่นอกขอบเขตการจัดหา ให้บันทึกไว้อย่างชัดเจนและตกลงว่าจะจัดการความรับผิดชอบที่เกี่ยวข้องอย่างไร

อย่าให้ชื่อชิ้นงานที่คุ้นเคยบดบังการเปลี่ยนฉบับแก้ไข

ในโครงการสมมติ ส่วนประกอบ P เปลี่ยนจากฉบับแก้ไข B เป็น C โดยยังใช้ชื่อทางการค้าเดิม ทีมรับมอบเห็นรายการชื่อ P และคิดว่าครอบคลุมแบบฉบับใหม่แล้ว บันทึกส่งมอบที่ดีกว่าจะเชื่อมโยงรายการกับฉบับแก้ไขที่ผ่านการทบทวนและหลักฐาน พร้อมระบุว่ารุ่นก่อนหน้ายังมีให้ใช้หรือถูกแทนที่แล้ว

หลักปฏิบัติเดียวกันนี้ใช้เมื่อฟิกซ์เจอร์หรือขั้นตอนเตรียมงานภายนอกเปลี่ยนไปโดยไม่มีชื่อทางการค้าใหม่ สอบถามว่าผู้จัดหาบันทึกสิ่งที่เกี่ยวข้องใดไว้ และผู้ซื้อต้องดูแลส่วนใด เป้าหมายคือความเชื่อมโยงที่ใช้งานได้ระหว่างรหัสระบุชิ้นงานกับการกำหนดค่าที่อนุมัติแล้ว ไม่ใช่รายชื่อโปรแกรมยาวที่เข้าใจได้เฉพาะทีมเริ่มเดินเครื่องเดิม

แยกคำถามเรื่องการรับสำเนาสำรองออกจากขอบเขตการกู้คืน

การรับไฟล์เป็นเหตุการณ์ส่งมอบหนึ่ง ส่วนการระบุว่าไฟล์ครอบคลุมอะไรเป็นอีกเรื่องหนึ่ง ตกลงว่าชุดข้อมูลที่ขอมีบันทึกการกำหนดค่าที่เกี่ยวข้องหรือไม่ เป็นตัวแทนของรุ่นใด และจะระบุได้อย่างไรหลังมีการเปลี่ยนแปลงครั้งต่อไป ขอรายการกำกับการส่งมอบแทนการยอมรับโฟลเดอร์ที่ไม่มีป้ายระบุเป็นหลักฐานว่าได้รับชุดข้อมูลที่ตกลงไว้ครบถ้วนแล้ว

สอบถามว่าใครรับผิดชอบการสนับสนุนการกู้คืนที่อาจมี การทบทวนความเข้ากันได้ และการตรวจสอบตามที่อนุมัติหลังการกู้คืน ข้อตกลงเหล่านี้เป็นคำถามเกี่ยวกับขอบเขตเฉพาะการกำหนดค่า ไม่ใช่คำเชิญให้เปลี่ยนระบบควบคุมหรือหลีกเลี่ยงข้อจำกัดการเข้าถึง อย่าใส่รหัสผ่านและข้อมูลการเข้าถึงที่อ่อนไหวในเอกสารแนบคำสอบถามที่เปิดเผยต่อสาธารณะ ใช้กระบวนการส่งมอบอย่างปลอดภัยที่ตกลงกับผู้จัดหาสำหรับข้อมูลการเข้าถึงที่รวมอยู่จริง

บันทึกค่าฐานที่ยอมรับและความรับผิดชอบต่อฉบับแก้ไขภายหลัง

เมื่อส่งมอบ ให้เปรียบเทียบทะเบียนที่ได้รับกับรายการชิ้นงานที่ตกลงกันและหลักฐานการกำหนดค่า ทำเครื่องหมายแยกสำหรับรายการที่ขาดหาย ถูกแทนที่ และยังไม่ผ่านการทบทวน ระบุผู้รับผิดชอบดูแลสำเนาของผู้ซื้อและกระบวนการขอเปลี่ยนแปลงภายหลัง สำเนาสำรองที่ทำก่อนการอัปเดตครั้งสุดท้ายที่ผ่านการทบทวนต้องยังระบุได้ว่าเป็นรุ่นก่อนหน้า

สำหรับการสอบถาม BINSING ให้ส่งรายการรุ่นชิ้นงานและความรับผิดชอบในการส่งมอบที่ต้องการทางอีเมล ระบุว่าข้อกำหนดเกี่ยวกับรายการเริ่มต้น รุ่นเพิ่มเติม เอกสาร หรือผู้รับผิดชอบการเปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่อง ขอให้ใบเสนอราคาแยกรายการที่รวมอยู่จากตัวเลือกหรือข้อยกเว้น วิธีนี้ทำให้หารือได้อย่างเป็นรูปธรรมโดยไม่สันนิษฐานว่าเครื่องจักรมาตรฐานมีฟังก์ชันชุดค่าการทำงาน การส่งออกข้อมูล หรือการจัดการสิทธิ์เข้าถึงแบบใดโดยเฉพาะ

เครื่องจักรและข้อมูลโครงการที่เกี่ยวข้อง