Khám phá thiết bị cho yêu cầu của bạn
Máy khoan và ta rô nhiều trục chính dùng hai bộ truyền động servo →Đối chiếu thông số kỹ thuật đã công bố và các tùy chọn cấu hình với bản vẽ chi tiết của bạn trước khi yêu cầu báo giá.
Gắn hành động với một quan sát nghiệm thu cụ thể
Bắt đầu bằng mã hồ sơ nghiệm thu, tham chiếu yêu cầu và tình trạng quan sát được. Một câu như cải thiện kết quả không cho đội nào biết điều gì còn chưa giải quyết. Xác định mẫu, cấu hình và phiên bản tài liệu liên quan để người xem xét sau này có thể phân biệt phát hiện không thay đổi với vấn đề mới được nêu đối với một phép thử hoặc cách bố trí máy khác.
Tách riêng phần trình diễn chưa hoàn tất với sự không phù hợp đã được chứng minh và hồ sơ còn thiếu. Một phép thử không thể thực hiện vì thiếu mẫu đã thống nhất không phải là cùng một quan sát với phép thử đã hoàn tất nhưng có kết quả không chấp nhận được. Dùng mô tả thực tế và để đội kỹ thuật có thẩm quyền xác định cách phân loại cùng hệ quả theo kế hoạch nghiệm thu đã thống nhất.
Ghi lại toàn bộ lộ trình từ phát hiện đến đóng hành động
Dùng một dòng cho mỗi kết quả có thể kiểm tra. Hành động bao quát cả sửa đổi cơ khí, cập nhật tài liệu và thử lại có thể che khuất công việc mới hoàn thành một phần. Liên kết các dòng liên quan khi cần, nhưng mỗi dòng phải có yêu cầu bằng chứng và người xem xét rõ ràng. Các trường mẫu dưới đây mô tả cấu trúc hồ sơ chứ không quy định tiêu chí nghiệm thu.
Tránh đóng mục khi chỉ có tài liệu thay đổi
Trong một tình huống xem xét nghiệm thu giả định, báo cáo mẫu sử dụng sai phiên bản bản vẽ. Nhà cung cấp phát hành phần đầu báo cáo đã sửa. Việc này có thể giải quyết lỗi sao chép, nhưng tự nó không chứng minh rằng các quan sát ban đầu đã được đánh giá theo đúng yêu cầu. Hồ sơ hành động cần xác định người xem xét cần bằng chứng gì để quyết định liệu việc sửa chữa đã đủ hay chưa.
Một mục khác có thể cần trình diễn lại sau khi thay đổi cấu hình. Liên kết cấu hình đã sửa đổi và bằng chứng thu được với phát hiện ban đầu. Không đính kèm một lần thử thành công không liên quan rồi đánh dấu hành động đã hoàn thành. Người xem xét cần thấy phản hồi được yêu cầu giải quyết đúng tiêu chí cụ thể và mọi điều kiện chịu ảnh hưởng đã xác định trong lần xem xét theo thỏa thuận.
Nêu rõ trách nhiệm ở từng giai đoạn bàn giao
Theo phạm vi dự án đã thống nhất, một số bằng chứng có thể được lên kế hoạch tại cơ sở nhà cung cấp, còn các bằng chứng khác tại địa điểm tiếp nhận. Nếu một hành động đi qua ranh giới này, hãy nêu người phụ trách, địa điểm dự kiến, nguồn lực cần thiết và người xem xét. Ghi nhận các yếu tố phụ thuộc như mẫu do bên mua cung cấp hoặc điều kiện tại địa điểm. Tránh cách diễn đạt mơ hồ như hoàn tất sau khi đến nơi mà không xác định nội dung còn phải trình diễn.
Các đội dự án và kỹ thuật chịu trách nhiệm phải quyết định liệu có phù hợp để chuyển sang giai đoạn khác hay không. Sổ theo dõi này ghi lại quyết định của họ và các trách nhiệm còn lại; nó không cho phép vận hành, miễn trừ yêu cầu hay thiết lập điều khoản thanh toán. Giữ tham chiếu đến mọi quyết định cho phép chuyển bước riêng bên cạnh hành động để một mục bằng chứng còn mở không bị hiểu nhầm là phê duyệt kỹ thuật vô điều kiện.
Bàn giao bộ hồ sơ đóng hành động mà đội tiếp nhận có thể sử dụng
Với hành động đã đóng, giữ lại phát hiện ban đầu, bằng chứng đã nộp và quyết định xem xét đã ghi nhận. Với các hành động còn lại, giữ thông tin người phụ trách hiện tại và bước bằng chứng tiếp theo. Lưu trữ các tệp đính kèm đã được thay thế mà không để chúng xuất hiện như phản hồi hiện hành. Đội tiếp nhận cần hiểu được trạng thái mà không phải dựng lại chuỗi email dài hoặc yêu cầu người xem xét ban đầu nhớ lại trình tự.
Đối với yêu cầu hoặc thảo luận dự án với BINSING, hãy gửi email các nhóm nội dung nghiệm thu được đề xuất và các trường hồ sơ hành động bạn muốn dùng. Xác định ai sẽ xem xét bằng chứng ở từng giai đoạn cùng mọi nguồn lực do bên mua cung cấp. Nếu có thể, thống nhất định dạng hồ sơ trước buổi trình diễn. Cách này giúp cả hai đội phân biệt thực tế giữa kết quả quan sát được, biện pháp khắc phục đã báo cáo và việc đóng hành động đã được xác nhận.
