Mua hàng và báo giá · Cả hai nhóm đối tượng

Báo cáo thử gia công: liên kết kết quả với mẫu, cấu hình và giới hạn

Xây dựng báo cáo thử khoan và tarô để bên mua có thể xem xét nhận dạng cấu hình, quan sát theo từng mẫu, giới hạn của kết quả và các tệp đính kèm làm bằng chứng.

Nền tảng khoan và tarô BINSING dùng hai bộ truyền động servo được minh họa để trao đổi về bằng chứng thử nghiệm

Trả lời ngắn gọn

Một báo cáo thử nghiệm có thể thẩm định liên kết từng quan sát với một mẫu được nhận dạng và cấu hình máy đã ghi nhận. Tách riêng phép kiểm tra được yêu cầu, kết quả quan sát và quyết định của người thẩm định. Liệt kê rõ các giới hạn và phép kiểm tra chưa thực hiện, sau đó lập mục lục tệp hỗ trợ để người đọc khác tìm được bằng chứng. Báo cáo cần mô tả những gì thử nghiệm đã chứng minh mà không mở rộng kết luận vượt quá các điều kiện đã ghi nhận.

Khám phá thiết bị cho yêu cầu của bạn

Máy khoan và tarô nhiều trục chính dùng hai bộ truyền động servo →

Đối chiếu thông số đã công bố và các tùy chọn cấu hình với bản vẽ chi tiết của bạn trước khi yêu cầu báo giá.

Nhận dạng cấu hình đã tạo ra các mẫu

Bắt đầu bằng mã báo cáo, ngày, tham chiếu dự án và phiên bản kế hoạch thử nghiệm áp dụng. Xác định bản vẽ chi tiết, hồ sơ vật liệu được cung cấp và nhãn mẫu. Ghi lại các tham chiếu máy, đồ gá và dụng cụ cần thiết để phân biệt cấu hình thử nghiệm này với cấu hình khác. Chỉ tên model có thể chưa đủ để nhận dạng cách bố trí đã tạo ra bằng chứng.

Dùng các tham chiếu được kiểm soát thay vì sao chép nhiều chi tiết máy vào mỗi báo cáo. Người đọc cần tìm được hồ sơ cấu hình liên quan và xác định cấu hình có thay đổi trong quá trình thử hay không. Nếu một thành phần cấu hình chỉ là tạm thời, hãy nêu rõ. Không trình bày cách bố trí tạm thời như cấu hình chuẩn cho sản xuất.

Tách riêng phép kiểm tra, quan sát và quyết định

Mẫu dưới đây mô tả các trường báo cáo, không phải kết quả đo của BINSING. Điền quan sát bằng hồ sơ thực tế và đơn vị khi áp dụng. Xác định tham chiếu phương pháp đã được nhóm chất lượng thống nhất, không tự đặt ra hướng dẫn kiểm tra. Người thẩm định cần phân biệt quan sát ban đầu với đánh giá sau đó về việc quan sát ấy có đáp ứng yêu cầu hay không.

Cấu trúc báo cáo thử nghiệm theo từng mẫu
Trường thông tinHồ sơ cần đưa vàoMục đích đối với người đọc
Mẫu và cấu hìnhMã mẫu liên kết với phiên bản cấu hìnhXác định cách bố trí nào đã tạo ra bằng chứng này
Phép kiểm tra được yêu cầuTham chiếu đặc tính và yêu cầuXác định vấn đề đang được đánh giá
Quan sátSố đọc ban đầu hoặc kết quả mô tả kèm tham chiếu phương phápXem xét những gì thực sự đã quan sát được
Đánh giáNgười thẩm định, quyết định và tiêu chí áp dụngPhân biệt diễn giải với bằng chứng gốc
Tệp đính kèm làm bằng chứngMã tệp, trang hoặc tham chiếu hình ảnh đã đánh dấuTìm bằng chứng mà không phải tìm trong cả thư mục

Nêu những gì bằng chứng chưa xác lập được

Liệt kê các phép kiểm tra đã yêu cầu nhưng chưa thực hiện, lý do thiếu bằng chứng và mọi điều kiện hạn chế việc diễn giải. Phép kiểm tra đang chờ bên mua đo phải giữ trạng thái chờ. Không nên trình bày hồ sơ thử nghiệm ngắn như bằng chứng về sản lượng dài hạn, mức tiêu hao dụng cụ hoặc khả năng bao quát các biến thể vật liệu chưa thử. Mọi kết luận rộng hơn cần có bằng chứng hỗ trợ riêng đã được thống nhất.

Ghi trực tiếp các ngoại lệ quan sát được thay vì che giấu trong kết luận chung như nhìn chung đạt yêu cầu. Nêu mẫu hoặc đặc tính bị ảnh hưởng, dẫn chiếu bằng chứng và phân công trách nhiệm quyết định bước tiếp theo. Khi đề xuất công việc bổ sung, tách đề xuất đó khỏi các quan sát đã hoàn thành. Nhờ vậy, bộ phận mua hàng và kỹ thuật hiểu được những gì có thể xem xét ngay và những gì còn chưa giải quyết.

Làm cho bộ hồ sơ thẩm định có thể sử dụng ngoài cuộc họp thử nghiệm

Lập mục lục tệp đính kèm gồm mã, phiên bản, mục đích và mẫu hoặc cấu hình liên quan của từng tệp. Với ảnh, nêu ảnh thể hiện điều gì; với phiếu đo, xác định các mẫu được bao quát. Dẫn chiếu trang hoặc góc nhìn đã đánh dấu liên quan khi một tệp chứa nhiều hồ sơ. Lưu các phiên bản báo cáo đã được thay thế với trạng thái rõ ràng để người đọc sau này không nhầm bản nháp với bộ hồ sơ đã thẩm định.

Khi gửi yêu cầu đến BINSING, hãy gửi qua email bản vẽ và bằng chứng mà nhóm của bạn mong nhận được từ thử nghiệm đề xuất. Giải thích ai sẽ thẩm định kết quả và những tệp đính kèm nào cần thiết cho việc đó. Thống nhất nội dung báo cáo theo phạm vi thử nghiệm trước khi dựa vào báo cáo để quyết định mua hàng. Việc nghiệm thu vẫn gắn với tiêu chí và thẩm quyền được thỏa thuận riêng.

Chuẩn bị thông tin chi tiết

  • Đã xác định các tham chiếu báo cáo, bản vẽ và kế hoạch thử nghiệm
  • Mỗi mẫu đều liên kết với cấu hình thực tế của nó
  • Quan sát được tách khỏi quyết định của người thẩm định
  • Các phép kiểm tra chưa thực hiện và giới hạn của bằng chứng được nêu rõ
  • Mã tệp đính kèm dẫn thẳng đến hồ sơ hỗ trợ liên quan
Trao đổi về bằng chứng thử nghiệm →

Câu hỏi thường gặp

Video thử nghiệm có đủ để thay báo cáo không?

Video có thể hỗ trợ một quan sát xác định, nhưng không nhất thiết nhận dạng được mọi mẫu, phiên bản cấu hình hoặc kết quả kiểm tra. Liên kết video như tệp đính kèm và giữ các mối liên hệ bằng chứng bằng văn bản cần thiết cho việc thẩm định của bên mua.

Báo cáo có thể dùng một kết quả đạt chung không?

Kết luận chung phải vẫn truy xuất được đến các phép kiểm tra đã thống nhất và bằng chứng tương ứng. Giữ rõ các ngoại lệ và phép kiểm tra đang chờ, tránh để một nhãn tóm tắt duy nhất hàm ý rằng mọi điều kiện được yêu cầu đều đã được đánh giá.

Chấp nhận báo cáo có đồng nghĩa với nghiệm thu máy không?

Điều đó phụ thuộc vào quy trình nghiệm thu và thẩm quyền được thỏa thuận riêng. Việc nhận hoặc thẩm định kỹ thuật báo cáo thử nghiệm không được mặc nhiên trở thành nghiệm thu thiết bị cuối cùng. Ghi rõ báo cáo nhằm hỗ trợ quyết định nào.

Thiết bị và thông tin dự án liên quan

Xác định bằng chứng cần có trong báo cáo thử nghiệm của bạn

Gửi qua email bản vẽ chi tiết, các câu hỏi thẩm định dự kiến và tệp đính kèm cần thiết để trao đổi về phạm vi thử nghiệm và việc lập báo cáo.

Trao đổi về bằng chứng thử nghiệm