Lập kế hoạch quy trình · Cả hai nhóm đối tượng

Theo dõi chi tiết được lưu giữ, hoàn trả và tiêu hao sau thử gia công

Chuẩn bị sổ theo dõi cách xử lý mẫu, liên kết chi tiết thử với tình trạng, vị trí và hành động tiếp theo đã thống nhất.

Máy khoan và ta rô BINSING có dịch chuyển ngang bằng servo dùng để trao đổi về thử mẫu

Trả lời ngắn gọn

Thống nhất cách xử lý từng nhóm mẫu trước khi bắt đầu thử, rồi đối chiếu sổ sau khi hoàn thành công việc. Tách riêng chi tiết đối chứng chưa bị tác động, chi tiết đã gia công, chi tiết tiêu hao trong phép kiểm tra đã thống nhất và chi tiết đang chờ quyết định. Gán cho mỗi nhóm mã nhận dạng, số lượng, bên lưu giữ chịu trách nhiệm và chỉ dẫn xử lý. Việc lưu giữ hoặc hoàn trả mẫu phải được thỏa thuận rõ ràng; không được mặc định đây là dịch vụ đã bao gồm của nhà cung cấp.

Khám phá thiết bị cho yêu cầu của bạn

Máy khoan và ta rô nhiều trục chính có dịch chuyển ngang bằng servo →

Đối chiếu thông số đã công bố và các phương án cấu hình với bản vẽ chi tiết của bạn trước khi yêu cầu báo giá.

Xác định bằng chứng nào cần mẫu đối chứng vật lý

Báo cáo thử có thể ghi lại những gì đã diễn ra mà không giải thích các chi tiết còn lại đang ở đâu. Trước khi gửi mẫu, xác định liệu đội ngũ của bạn cần mẫu đối chứng đầu vào chưa bị tác động, chi tiết đã gia công có tính đại diện hay chi tiết cụ thể gắn với các phép đo. Nêu lý do yêu cầu lưu giữ từng nhóm để mã nhận dạng và tình trạng của chúng vẫn có ý nghĩa khi đánh giá kỹ thuật sau này.

Hỏi bên dự kiến lưu giữ xem có thể đáp ứng phương án đề xuất hay không và áp dụng điều kiện nào. Xác định thời hạn lưu giữ dự kiến hoặc ngày xem xét, các thao tác được phép và người có thẩm quyền đưa ra chỉ dẫn tiếp theo. Đây là hồ sơ dự án được đề xuất, không phải cam kết rằng BINSING hay nhà cung cấp khác cung cấp dịch vụ lưu kho, bảo quản, vận chuyển hoàn trả hoặc tiêu hủy như dịch vụ tiêu chuẩn.

Dùng sổ theo dõi xử lý mẫu cùng với báo cáo thử

Sổ theo dõi các vật phẩm thực tế; báo cáo thử theo dõi thao tác và kết quả. Liên kết hai tài liệu bằng mã nhận dạng mẫu nhưng giữ rõ mục đích riêng. Số lượng theo nhóm có thể hữu ích với các chi tiết có thể thay thế cho nhau, còn chi tiết gắn với phép đo cụ thể hoặc ghi nhận chưa được giải quyết cần mã tham chiếu riêng được duy trì trong quá trình thao tác.

Các trường theo dõi xử lý mẫu khi kết thúc thử
Nhóm mẫuThông tin cần lưuChỉ dẫn tiếp theo cần thống nhất
Mẫu đối chứng đầu vào chưa bị tác độngMã nhận dạng, số lượng và tình trạng ban đầuLưu giữ đến lần xem xét được chỉ định hoặc hoàn trả
Chi tiết thử đã gia côngMã tham chiếu lần chạy thử và tình trạng hiện tạiChọn chi tiết hoàn trả hoặc tiếp tục xem xét
Chi tiết dùng để kiểm traPhép kiểm tra được phê duyệt và số lượng bị ảnh hưởngGhi nhận phần tiêu hao hoặc vật liệu còn lại
Chi tiết còn vấn đề chưa giải quyếtTham chiếu ghi nhận và bên lưu giữ hiện tạiChờ quyết định xử lý của người phụ trách được chỉ định
Chi tiết còn lại chưa sử dụngSố lượng đã đối chiếu và vị tríHoàn trả, sử dụng tiếp hoặc hành động khác được cho phép

Đối chiếu thay đổi tình trạng mà không mất nhận dạng

Trong một lần thử giả định, bên mua yêu cầu giữ sẵn một chi tiết chưa bị tác động, rồi sau đó phê duyệt kiểm tra một chi tiết đã gia công. Sổ phải cho biết chi tiết có mã nhận dạng nào bị ảnh hưởng và còn lại những gì, thay vì chỉ giảm một con số tổng mang nhãn mẫu hiện có. Ví dụ hư cấu này minh họa việc ghi chép và không mô tả dịch vụ hay quy trình thử của BINSING.

Nếu chi tiết được dán nhãn lại, chuyển sang hộp khác hoặc chia nhỏ trong phép kiểm tra đã được phê duyệt, hãy duy trì liên kết với mã nhận dạng ban đầu. Ghi lại thay đổi tình trạng ảnh hưởng đến giá trị làm mẫu đối chứng. Không được về sau trình bày chi tiết lưu giữ sau gia công như bằng chứng về tình trạng đầu vào ban đầu chỉ vì bao bì vẫn mang nhãn của lô gửi đầu tiên.

Đặt mốc xem xét thay vì để chi tiết vô thời hạn

Xác định ai sẽ xem xét các chi tiết được lưu giữ và khi nào cần đưa ra quyết định tiếp theo. Nếu dự án tạm dừng, yêu cầu bên lưu giữ xác nhận số lượng và tình trạng còn lại trước khi dựa vào các chi tiết đó cho lần thử khác. Xác nhận mọi phương án bảo quản hoặc đóng gói cần thiết với các bên chịu trách nhiệm; không suy đoán từ ảnh lô hàng ban đầu.

Tách chỉ dẫn hoàn trả khỏi quyết định kỹ thuật về việc giữ mẫu đối chứng. Các nhóm chịu trách nhiệm cần thống nhất thông tin nơi nhận, yêu cầu đóng gói và phương án vận chuyển trước khi gửi. Nếu phép kiểm tra có thể tiêu hao chi tiết hoặc làm thay đổi không thể khôi phục, hãy nhận chỉ dẫn đã thống nhất trước khi làm và ghi kết quả sau đó. Không được coi sự im lặng là chỉ dẫn xử lý mặc định.

Kết thúc thử bằng kiểm kê thực tế và người phụ trách

Khi kết thúc, đối chiếu số chi tiết đã nhận với số lượng không thay đổi, đã gia công, đã tiêu hao, đã hoàn trả và vẫn được lưu giữ. Giải thích chênh lệch thay vì xếp mọi sai lệch vào nhóm phế liệu chung. Gắn các chi tiết chưa giải quyết với câu hỏi kỹ thuật liên quan và chỉ định người quyết định cách sử dụng tiếp theo. Yêu cầu ghi nhận hành động đã thống nhất khi các chi tiết không còn thuộc trách nhiệm của bên lưu giữ.

Để trao đổi về thử nghiệm với BINSING, gửi email các nhóm mẫu đề xuất, phương pháp nhận dạng và cách xử lý mong muốn cùng với mục tiêu thử. Hỏi phương án nào có thể đáp ứng và cần thống nhất điều gì trước khi gửi hàng. Nhờ đó, hai nhóm có cơ sở cụ thể để quản lý bằng chứng vật lý mà không nhầm việc nắm giữ mẫu với việc phê duyệt kết quả gia công.

Chuẩn bị thông tin chi tiết

  • Các nhóm mẫu có mã nhận dạng và số lượng
  • Phân biệt tình trạng chưa bị tác động và đã gia công
  • Mọi phép kiểm tra tiêu hao chi tiết đều có chỉ dẫn đã thống nhất
  • Việc lưu giữ có bên phụ trách và ngày xem xét
  • Số lượng cuối cùng và các hành động xử lý được đối chiếu khớp
Trao đổi phương án xử lý mẫu →

Câu hỏi thường gặp

Có nên lưu giữ mọi mẫu sau khi thử không?

Quyết định dựa trên bằng chứng đội ngũ của bạn cần và phương án bên lưu giữ có thể đáp ứng. Xác định rõ các chi tiết đại diện và các hạng mục chưa giải quyết. Không mặc định việc lưu giữ tất cả chi tiết vô thời hạn là cần thiết hoặc có thể thực hiện.

Báo cáo thử có thể thay thế sổ theo dõi xử lý mẫu không?

Báo cáo có thể chứa sổ này nếu kiểm kê thực tế, vị trí và hành động tiếp theo vẫn rõ ràng. Báo cáo chỉ có số đo không xác định được chi tiết nào vẫn còn, tình trạng của chúng hoặc ai phải quyết định cách xử lý.

Gửi mẫu có bao gồm dịch vụ hoàn trả không?

Không tự động bao gồm. Xác nhận với các bên liên quan về chi tiết chọn để hoàn trả, nơi nhận, đóng gói và trách nhiệm vận chuyển. Ghi lại các thỏa thuận này trước khi dựa vào một ngày hoàn trả cụ thể hoặc cho rằng tất cả chi tiết gửi đi sẽ còn nguyên vẹn.

Thiết bị và thông tin dự án liên quan

Lập kế hoạch xử lý các chi tiết thử

Gửi email mục tiêu thử, số lượng mẫu và yêu cầu lưu giữ hoặc hoàn trả đề xuất.

Trao đổi phương án xử lý mẫu