Khám phá thiết bị cho yêu cầu của bạn
Máy khoan và ta rô nhiều trục chính hai servo →Đối chiếu thông số đã công bố và các tùy chọn cấu hình với bản vẽ chi tiết trước khi yêu cầu báo giá.
Xác định đơn vị bàn giao trước khi nhập giá
Viết một câu định nghĩa thứ được đưa đến dây chuyền sản xuất của bạn: ví dụ, một chi tiết được nghiệm thu có các đặc tính lỗ khoan và ren theo yêu cầu, được làm sạch và đóng gói theo yêu cầu đã thỏa thuận. Kiểm tra những công việc nào do nhà thầu phụ thực hiện. Mua máy khoan và ta rô không tự động đưa kiểm tra, tẩy ba via, làm sạch hay đóng gói vào phạm vi của cùng thiết bị đó.
So sánh với cùng quyền sở hữu vật liệu và cùng ranh giới nghiệm thu. Nếu cả hai quy trình dùng phôi giống hệt nhau do bên mua cung cấp, có thể thể hiện riêng chi phí chung đó và loại khỏi phần chênh lệch. Nếu tỷ lệ thành phẩm đạt yêu cầu hoặc việc mua vật liệu khác nhau, chi phí đó không còn là chi phí chung. Thể hiện mỗi quy trình theo từng chi tiết được nghiệm thu, bao gồm chi phí dự kiến của chi tiết bị loại hoặc phải gia công lại khi có bằng chứng hỗ trợ. Dùng báo giá thực tế và quan sát thử nghiệm để quyết định đầu tư.
Ghi mỗi chi phí một lần và nêu rõ thời kỳ
Hướng dẫn về điểm hòa vốn của Cơ quan Quản lý Doanh nghiệp Nhỏ Hoa Kỳ tách chi phí cố định và biến đổi. Bảng này dùng sự phân biệt đó cho một câu hỏi khác: chênh lệch chi phí giữa hai phương án cung ứng. Công thức và ví dụ là minh họa mua hàng do tác giả xây dựng, không phải giá nhà cung cấp hay dự báo. Dùng một loại tiền tệ và phân biệt số tiền hằng năm với số tiền trên mỗi chi tiết.
Ví dụ tính toán: so sánh dòng tiền ba năm không chiết khấu
Giả sử có 30000 chi tiết được nghiệm thu mỗi năm trong ba năm. Quy trình thuê ngoài tốn USD 1.60 trên mỗi chi tiết được nghiệm thu, gồm vận chuyển và công việc xử lý phát sinh, không có chi phí cố định hay ban đầu riêng trong ví dụ này. Quy trình nội bộ tốn USD 0.70 trên mỗi chi tiết được nghiệm thu cộng USD 6000 mỗi năm cho chi phí vận hành cố định bổ sung. Tổng đầu tư ban đầu được giả định là USD 45000. Đây là các số tròn giả định để kiểm tra phương pháp, không phải giá BINSING hay chi phí sản xuất có thể đạt được.
Tổng thuê ngoài = 3 × 30000 × 1.60 = USD 144000. Tổng nội bộ = 45000 + 3 × (30000 × 0.70 + 6000) = USD 126000. Quy trình nội bộ thấp hơn USD 18000 trong phép so sánh đơn giản ba năm này. Chênh lệch tiền vận hành hằng năm là 30000 × (1.60 − 0.70) − 6000 = USD 21000. Với mức tiết kiệm hằng năm ổn định, thời gian hoàn vốn đơn giản là 45000 ÷ 21000 = khoảng 2.14 năm.
Minh họa không tính tài trợ vốn, thuế, chiết khấu, giá trị còn lại và biến động vốn lưu động. Minh họa giả định quy trình nội bộ cung cấp được số lượng nghiệm thu yêu cầu và chi phí biến đổi vẫn có giá trị áp dụng. Đây không phải thẩm định đầu tư có chiết khấu. Bổ sung mọi dòng tiền liên quan còn thiếu trước khi phê duyệt; không cộng khấu hao vào tổng tiền này sau khi đã tính toàn bộ khoản mua ban đầu.
Đặt tính khả thi cạnh tổng chi phí
Dòng sản lượng cao chỉ có ý nghĩa nếu quy trình đề xuất đã chứng minh đủ công suất với cơ cấu sản phẩm dự kiến. Đồng thời xác định hậu quả khi thiết bị ngừng hoạt động và thời gian giao hàng thực tế cùng đơn hàng tối thiểu của nhà cung cấp bên ngoài. Phương án kết hợp có thể giữ một phần việc thuê ngoài trong khi đưa một nguyên công ổn định về nội bộ. Tính giá cho đúng ranh giới đó thay vì giả định toàn bộ hóa đơn của nhà cung cấp hiện tại sẽ biến mất.
Giao một người chịu trách nhiệm dữ liệu đầu vào của báo giá và người khác chịu trách nhiệm tính khả thi của quy trình. Ghi ngày cho từng giả định và xác định yếu tố sẽ làm thay đổi kết quả: nhu cầu, giá dịch vụ, lao động có trả công, tỷ lệ đạt yêu cầu hoặc chi phí hỗ trợ. Gửi cùng định nghĩa chi tiết được nghiệm thu cho các nhà cung cấp thiết bị tiềm năng để so sánh báo giá máy với phạm vi dịch vụ.